辦公室是企業(yè)管理人員的工作活動(dòng)場(chǎng)所，也是客戶(hù)、員工留下第一印象的地方，辦公室的6S水平如何，直接影響到企業(yè)的形象。所以，企業(yè)推行6S，zui好從辦公室這個(gè)‘’橋頭堡”開(kāi)始，“橋頭堡”攻克下來(lái)了，后面的6S工作會(huì)更快、更容易推進(jìn)。

以下是我們成套公司在辦公室推行6S過(guò)程的一個(gè)總結(jié)，期望與大家共勉。

策劃:我們組織管理人員就辦公室的6S進(jìn)行了先期的培訓(xùn)，通過(guò)系列培訓(xùn)及檢查，讓管理人員充分體會(huì)到了6S給我們帶來(lái)的好處。我也一直在告訴我們的管理人員要充分理解其精髓，雖他們知道“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”內(nèi)容及應(yīng)該怎么去做，但實(shí)質(zhì)起作用的是整體管理效益的提升以及良好工作氛圍的營(yíng)造，從而zui終養(yǎng)成凡事認(rèn)真、講究的習(xí)慣。在辦公室6S的具體做法上，我們提出了以下8項(xiàng)建議和要求。

(1)共獨(dú)分明

首先要把公共使用的和專(zhuān)人使用的區(qū)分開(kāi)來(lái)。公共使用的放在所有人都方便拿取的地方，某個(gè)人專(zhuān)用的放在其本人的附近。

(2)公私區(qū)分

我們就物品方面的區(qū)分進(jìn)行了要求，要求大家首先要區(qū)分是公司用品還是私人用品。區(qū)分開(kāi)來(lái)后，公司用品放在明顯處，私人用品放在不明顯處;有抽屜的話(huà)，公司用品放在_.卜層，私人用品放在下層。

(3)柜架標(biāo)識(shí)

文件柜、放置物品的柜架要標(biāo)識(shí)清楚所放物品的類(lèi)別、名稱(chēng)以及管理責(zé)任人等。

(4)資料管理

文件資料要分類(lèi)整理放置，要進(jìn)行標(biāo)識(shí)，要求整潔、美觀(guān)，zui好能統(tǒng)一標(biāo)識(shí)方法。必要時(shí)，要采用形跡管理等辦法，以防文件丟失。

(5)桌面整理

要求大家在工作中時(shí)刻保持工作環(huán)境的整潔、干凈，規(guī)定桌面允許放置的物品只能是文件夾、電話(huà)機(jī)、文具盒、電腦、水杯、臺(tái)歷、正在處理的資料、個(gè)人專(zhuān)用的辦公用品等。

(6)抽屜物品

對(duì)于抽屜中擺放物品，我們給大家提出了以下要求，并要求大家各自整理、整頓好自己的抽屜:

①不要的或不應(yīng)該放在抽屜內(nèi)的物品堅(jiān)決清除;

②抽屜內(nèi)的物品要分類(lèi)放置，個(gè)人用品放置在底層;

③自己想辦法找措施，防止物品在抽屜內(nèi)來(lái)回滑動(dòng)。

(7)公告管理

在墻上隨意張貼的做法必須進(jìn)行糾正，張貼物應(yīng)盡量放人看板內(nèi);所有發(fā)布的公告信息要明確張貼期限;另外，對(duì)工作人員的出缺勤、人員動(dòng)向等內(nèi)容要盡量揭示出來(lái)，以提高工作效率和管理的透明度。

(8)衛(wèi)生死角

要養(yǎng)成持久、有效的6S習(xí)慣，堅(jiān)持每日上下班6S活動(dòng)，要關(guān)注到很細(xì)微的地方，不要只做表面工作。

執(zhí)行:有了上述建議和要求，在6s推行小組人員的帶動(dòng)下，辦公室的現(xiàn)場(chǎng)6S管理工作就在成套公司全面展開(kāi)了，其部分成果在總公司還得到了推廣。