經(jīng)常有人認(rèn)為“5S”管理舌動對于現(xiàn)場和車間管理很有幫助，認(rèn)為管理部門不直接參與生產(chǎn)、遠(yuǎn)離現(xiàn)場、工作環(huán)境好，因此，管理部門抓“5S”活動沒有什么意義。但是，資財部自按公司要求開展“5S”管蟹舌動一年多以來，從大量的管理實踐中，深刻地感悟到“5S”管蟹舌動對于管理部門提高業(yè)務(wù)水平和工作效率也有著十分重要的意義。

資財管理部作為公司財務(wù)核算及管理的部門，其日常工作主要是處理財務(wù)出納、賬目資料等管理工作。雖然資財管理部在綜合樓辦公，但辦公地點是由原來的會議室改裝而來，工作場所沒有按辦公室設(shè)計，布局不合理；空間擁擠。在這不大的空間內(nèi)有打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)等財務(wù)人員必備的設(shè)備工具和辦公用品。其次，還有發(fā)票、稅單、四聯(lián)單、領(lǐng)料單、記賬憑證、賬冊、報表、審計報告、紙張等文件及資料。外面的銀行、稅務(wù)、保險，公司內(nèi)的采購、倉儲、報銷人員流量較大，加上資財部工作周期性較強(qiáng)，月末與月初工作量很大，由于辦公條件和工作性質(zhì)限制，要做好部門“5S”管理還是需要動一番腦筋的。

資財部推行“5S”管理活動的目的，在于創(chuàng)建舒適的工作環(huán)境，塑造良好的公共形象，提高工作效率，激發(fā)員工的工作熱情和敬業(yè)精神，為順利開展其他精細(xì)化管彗舌動打好基礎(chǔ)，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。

首先，成立部門“5S”管理活動的組織，確定相應(yīng)的工作人員及明確各自職責(zé)。由部領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任部門“5S”管瑪舌動負(fù)責(zé)人，各科室指定“5S”管理工作負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)部門“5S”管理的各項日常工作的開展。規(guī)定各科室的室主任，為“5S”活動第一負(fù)責(zé)人，各科室還設(shè)立“5S”管理人員，全權(quán)協(xié)調(diào)科室“5S”管理的各項日常工作。

一、做好活動的宣傳和教育

“5S”管理活動是全員參與的活動，每一個員工均是“5S”管理的參與主體，“5S”管理zui終是要讓每一個員工養(yǎng)

按照公司“5S”管理的整體部署，資財部結(jié)合本部門實際情況，制定了如下步驟;開展”55“管寫舌動:


 
一、成立部門“5S”管理的組織成良好的行為習(xí)慣，促進(jìn)其素質(zhì)的逐步提升，從而不斷優(yōu)化企業(yè)的管理，因此，宣傳教育非常重要。資財部通過各種途徑宣傳“5S”管理，利用各種形式的班前會、內(nèi)部協(xié)調(diào)會等，傳達(dá)公司“55“管理的重要性、必要性，制訂了一系列“5S”管理的制度和規(guī)定，并張貼在部門宣傳欄上，讓部門所有員工明白自己該做什么。資財管理部還組織“5S”管理專題的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使大家明白“5S”管理的知識和技巧，讓每一個員工了解

  ，“5S”管理能給自己工作帶來意想不到的效果，從而促使每一個員工主動地去做。

形成堅持不懈和持續(xù)改進(jìn)的氛圍，實施“5S”管理，貴在持之以恒?！?S”管理在短時間內(nèi)取得明顯的效果容易，但要堅持下去，并且不斷改進(jìn)，是非常困難的?！?S”管理zui終是要讓工作人員養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，促進(jìn)其素養(yǎng)的逐步提升，從而不斷優(yōu)化企業(yè)的管理。因此資財部十分注重“5S”管理活動氛圍的營造，讓大家明白5S標(biāo)準(zhǔn)化管理更需要長期性和持續(xù)性。

二、精心組織，認(rèn)真實施

在完成了組織和思想上的準(zhǔn)備后，下一步就要進(jìn)入具體的實施階段。在實施過程中，我們從資財部的實際情況出發(fā)，針對財務(wù)工作特點，緊扣“5S”管理主旨，按擬訂的方案實施。

1.整理

一開始我們組織專人，對部門內(nèi)衛(wèi)生死角進(jìn)行突擊清理，對更衣室、檔案室、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、會議場所等公共場所進(jìn)行專項整理，這些地方人流大、使用頻率高，是“5S”管理的攻堅地點。在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，花大力氣對辦公場所進(jìn)行擦洗打掃，將與工作無關(guān)的個人用品、年代久遠(yuǎn)的廢舊資料、長期不用的桌椅、已不能再用的憑證裝訂機(jī)器等清理出來，騰出了空間，并明確責(zé)任人；將該區(qū)域“5S”管理職責(zé)落實到位。

在公司的整體布置下，將部門污損的墻壁進(jìn)行了修補(bǔ)和粉刷，提高了環(huán)境的美觀度;更換部分損壞的桌椅等辦公用品并取消了零星的小垃圾桶，設(shè)立兩個大的垃圾桶，做到垃圾定置管理，組織全體員工對自己的工作場所進(jìn)行全面檢查，看得到和看不到的地方都要清理;要求把必要的東西與不必要的東西嚴(yán)格地區(qū)分開來，不必要的東西要盡快處理掉;對需要的物品，調(diào)查其使用頻率，決定日常用量及放置位置，并每日自我檢查。這些舉措，大大改善了資財部的工作環(huán)境。

2.整頓

整頓是活動的中心內(nèi)容;到尋有用的物品按照合理的次序擺放好，以提高工作效率。資財部整頓工作有以下幾個重點:向公司檔案部門移交的會計憑證、報表、賬冊等資料，做到按時按規(guī)定做好移交，消除過多的積壓物品;對部門內(nèi)部的會計憑證、合同、料單、報表等；按統(tǒng)一規(guī)定裝訂，做好分類放置，要求排列整齊、標(biāo)識清楚、方便查找、一目了然;針對九樓會議室經(jīng)常有周邊部門借用凳子而不能及時準(zhǔn)確歸還的情況，將部門的凳子都貼上標(biāo)簽，并做好告知工作，解決了凳子被借走不能及時歸還的問題，減少了尋找時間;針對人員多，特別是外部流動人員多的清況，按照公司責(zé)任到人的要求，我們將部門的衛(wèi)生區(qū)域全部分解到個人，并進(jìn)行公示，讓每一個人知曉，要隨時關(guān)心公共區(qū)域的衛(wèi)生。這樣大家不管多忙，都會處處、時時關(guān)心“5S”管理開展情況;要求每一個員工按照定點、定量、定人的原則，整頓各自的物品，定點即放在合適的地方，定量即按規(guī)定合適的數(shù)量存放，定人即明確區(qū)域責(zé)任人進(jìn)行管理。

3.清掃

清掃活動的中心內(nèi)容是清除灰塵、污垢、雜物、廢物和異物等，保持現(xiàn)場的整潔、干凈。為此，我們實施了“5S”管理值日制度，資財部每周安排人員值日，做好清掃工作，消除死角垃圾。另外，按照公司綜合樓廁所實施區(qū)域管理的要求，資財部負(fù)責(zé)的廁所清潔，實行值日制度，并將責(zé)任落實到個人。我們將負(fù)責(zé)清潔的區(qū)域分配到每一個人，制訂區(qū)域責(zé)任表，張貼部門宣傳欄，做到分配區(qū)域清楚，責(zé)任明確；不留死角。部門每個科室，每天都有“5S”管理值日人員，負(fù)責(zé)下班時段對部門、科室“5S”管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

4.清潔

清潔就是在“整理”、“整頓”、“清掃”之后的日常維持活動中，形成制度和常態(tài)管理。為此，資財部將這些活動形成制度化、規(guī)范化，并作為基準(zhǔn)和規(guī)范，張貼在宣傳欄中，要求員工予以執(zhí)行，同時建立考評制度。資財部按公司“5S”管理的要求，每周對每個人的“5S”管理情況進(jìn)行打分，將打分結(jié)果和員工考核掛鉤，促進(jìn)“5S”管理持久、有序進(jìn)行。

5.素養(yǎng)

“5S”管理的核心理念是―人造環(huán)境，環(huán)境育人。通過整理、整頓、清掃和清潔，大大改善工作環(huán)境，從而帶動員工素養(yǎng)的提高。通過素養(yǎng)的提高和習(xí)慣的養(yǎng)成，促進(jìn)工作效率和環(huán)境清潔的持續(xù)改善。一個人在良好的環(huán)境中工作，能產(chǎn)生好的工作心情，再加上良好的工作環(huán)境和氣氛，有了高素質(zhì)且有修養(yǎng)的伙伴，彼此之間的團(tuán)隊精神和士氣自然也能相應(yīng)地得到提高，從而使得員工的業(yè)務(wù)技能和操作水平明顯提高，解決現(xiàn)場實際問題的能力不斷增強(qiáng)。

資財部通過這一年多的“5S”管理i舌動的開展，切實體會到“5S”管理給我們帶來的成果，徹底消除了臟、亂、差，同時也提高了員工的工作效率和個人素養(yǎng)?！?S”是一項長期且不斷改進(jìn)的工作，資財部決心在公司領(lǐng)導(dǎo)下，通過“5S”活動的深入開展;不斷提高自我管理水平，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。