近年來(lái)受全球金融危機(jī)的影響,船舶工業(yè)面臨著前所未有的壓力,訂單數(shù)量的遞減,船東要求的提高,造船成本的增加,都對(duì)造船業(yè)提出了更高的要求。為了更好地生存和立足,集團(tuán)公司提出了“搶訂單、保交船、強(qiáng)管理、降成本、防風(fēng)險(xiǎn)”的要求。公司在經(jīng)歷了2009年的“管理提升年”后,又迎來(lái)了今年的“精益管理年”,提出了“確保經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)目標(biāo),構(gòu)建精益管理體系,提升持續(xù)發(fā)展能力,促進(jìn)增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變”的經(jīng)營(yíng)方針,努力將金融危機(jī)的影響降到zui低。在這種氛圍下,公司在2009年以全面推進(jìn)和長(zhǎng)期深化“5S”管理作為管理提升的具體實(shí)踐,積極營(yíng)造氛圍、改善環(huán)境、加強(qiáng)督察,形成了具有“外高橋”特色的管理文化。船裝部作業(yè)二區(qū)艙蓋液壓班就是公司在5S標(biāo)準(zhǔn)化管理工作中作出一定成績(jī)的“金掃帚”班組之艙蓋液壓班屬于銅工,任務(wù)主要是負(fù)責(zé)艙口蓋的液壓管安裝,并協(xié)助部門(mén)及作業(yè)區(qū)制作工裝件和員工的生活用件,如刀門(mén)護(hù)圈、架空架、毛巾架及鞋架等,工作比較特殊。自公司推進(jìn)5S標(biāo)準(zhǔn)化管理以來(lái),該班組一直從大處著眼,生產(chǎn)任務(wù)都按照節(jié)點(diǎn)圓滿(mǎn)完成,尤其今年響應(yīng)公司精益管理號(hào)召,在工序前移工作中實(shí)現(xiàn)了船塢整船艙蓋液壓應(yīng)急開(kāi)艙;在小處著手,5S工作細(xì)化實(shí)施,持之以恒,絕不遺漏死角,為生產(chǎn)中的本職工作樹(shù)立堅(jiān)強(qiáng)后盾,贏得了一致好評(píng)。
一、加大宣傳力度,“5S”意識(shí)深入人心
實(shí)施55管理是一項(xiàng)并無(wú)多大技術(shù)難度,但確實(shí)相當(dāng)艱難、長(zhǎng)期甚至是痛苦的工作,難就難在要突破人們一直以來(lái)所養(yǎng)成的不規(guī)范習(xí)慣,而習(xí)慣是人們長(zhǎng)期逐漸形成的一時(shí)難以改變的行為。萬(wàn)事開(kāi)頭難,沒(méi)有宣傳,缺乏認(rèn)同,任何一項(xiàng)新政策的推進(jìn)都不是一膩而就的。部門(mén)及作業(yè)區(qū)加大宣傳力度,宣傳5S意義,制作宣傳條幅,制造一種濃濃的管理輿論氛圍,到處是溫暖的提示和家人的囑托,下達(dá)責(zé)任要求,從部門(mén)例會(huì)到作業(yè)區(qū)例會(huì)再到班前會(huì),員工們無(wú)時(shí)無(wú)刻不在感受著55的工作和要求;也無(wú)時(shí)無(wú)刻不在親身體會(huì)著5S工作給生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)及任務(wù)帶來(lái)的方便和好處,zui重要的是給自己帶來(lái)的一份安全。艙蓋液壓班接到任務(wù)后,積極宣傳5S工作的好處,班組長(zhǎng)身體力行,每天班前會(huì)上都會(huì)認(rèn)真講解55的意義和任務(wù),做到“清理、清潔、整理、整頓、素養(yǎng)”的要求,宣傳公司的“員工七大素養(yǎng)”,檢查員工的勞防用品穿戴,提醒員工安全帶高掛低用,堅(jiān)持每天三個(gè)一分鐘的“1 31”(即作業(yè)前1分鐘日SE教育,作業(yè)前1分鐘日SE檢查,作業(yè)結(jié)束后1分鐘5S工作)活動(dòng),做到 ”工完料清場(chǎng)地凈”。公司實(shí)施5S工作一年多來(lái);員工接受著從公司到部門(mén)、從作業(yè)區(qū)到班組、從培訓(xùn)到實(shí)踐、從教訓(xùn)到經(jīng)驗(yàn)全方位的實(shí)踐和體驗(yàn),可以毫不夸張地說(shuō),5S意識(shí)早已經(jīng)深入人心,從內(nèi)場(chǎng)到現(xiàn)場(chǎng),從船塢到碼頭,員工們都在進(jìn)行著5S工作。
二、細(xì)化責(zé)任區(qū)域,“5S”工作責(zé)任到人
5S工作的關(guān)鍵在于責(zé)任到位,只有信念沒(méi)有行動(dòng),只能是白紙一張。在公司將廠區(qū)的所有占地面積和工作場(chǎng)所按實(shí)際使用部門(mén)和管理責(zé)任單位,明確地劃分了責(zé)任區(qū)域之后;部門(mén)和作業(yè)區(qū)也細(xì)化了包括辦公室、內(nèi)場(chǎng)、船塢、平臺(tái)以及船上各區(qū)域的55責(zé)任,其中艙蓋液壓班的包干區(qū)域是內(nèi)場(chǎng)新跨間和工具間門(mén)口區(qū)域。在每天的工價(jià)勸口液壓管彎制結(jié)束后,員工都會(huì)自覺(jué)主動(dòng)地清掃清潔現(xiàn)場(chǎng),保持所轄區(qū)域的干凈整潔。該班組員工對(duì)自己所轄區(qū)域的5S工作,初始階段是責(zé)任到人,輪流負(fù)責(zé)。由于班組員工互助和自覺(jué)精神很高,每天責(zé)任區(qū)域都很干凈,沒(méi)有垃圾、煙蒂和碎屑,幾近一塵不染,液壓管等工裝件也都擺放得井并有條??吹狡渌麊T工做一些有損5S形象的行為,該班組員工也會(huì)主動(dòng)勸說(shuō)和制止。在施工現(xiàn)場(chǎng),艙蓋液壓管安裝過(guò)程中以及結(jié)束后,該班組員工也會(huì)相互提醒系好安全帶,及時(shí)地進(jìn)行5S工作,不給其他責(zé)任班組遺留任何瑕疵,甚至有時(shí)在其他班組生產(chǎn)任務(wù)繁重時(shí);還能積極幫助他們完成5S工作。在周?chē)h(huán)境干凈整潔、沒(méi)有任何雜亂感的心境下,員工們都能心平氣和,穩(wěn)中有序,安全準(zhǔn)確地第一次就把工作做好,更加深刻地理解了5S工作的重要和意義。在這里,不再是 “要我5S”,而是“我要5S”,變被動(dòng)為主動(dòng),快樂(lè)造船。
三、嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),“5S”管理有章可循
古語(yǔ)云:無(wú)規(guī)矩不成方圓。任何事物都有定制,才能有序進(jìn)行,達(dá)到初衷。5S標(biāo)準(zhǔn)化管理不只是一句簡(jiǎn)單的口號(hào),而是有章可循的制度。自公司推進(jìn)55管理以來(lái),已經(jīng)先后出臺(tái)了四批5S標(biāo)準(zhǔn),涉及廠區(qū)工作的方方面面,各部門(mén)作業(yè)區(qū)和班組也在具體實(shí)施的過(guò)程中再次細(xì)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化,為5S標(biāo)準(zhǔn)化管理的全面實(shí)施制定了可遵循的文本制度。艙蓋液壓班嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如工場(chǎng)間要有人行道,道路要有標(biāo)色和定寬,日核業(yè)保持通暢;員工自行車(chē)要按規(guī)定停放,垃圾桶、工具間定制定點(diǎn),zui近公司又對(duì)工具箱的尺寸和顏色進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定和劃分J工具間工具箱內(nèi)物品分類(lèi)擺放J責(zé)任牌整齊劃一,準(zhǔn)確清楚;所用氣體皮帶標(biāo)示規(guī)范清楚;所用設(shè)備干凈整潔,勤保養(yǎng),無(wú)灰塵,按鈕指示燈無(wú)破損缺失;控制箱顯眼無(wú)雜物等。沒(méi)有做不到,只有想不到,有了標(biāo)準(zhǔn);就有了可操作性,員工實(shí)施起來(lái)更有能動(dòng)性,標(biāo)準(zhǔn)的制定也才更具意義。
四、強(qiáng)化監(jiān)督檢查,“5S”提升生產(chǎn)水平
在管理學(xué)中有一個(gè)基本原理,人們不會(huì)做你希望的,只會(huì)做你檢查的。嚴(yán)格檢查,與獎(jiǎng)懲掛鉤,是5S標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要一環(huán)。為督促55管理,公司成立了5S督察小組,部門(mén)作業(yè)區(qū)也不定時(shí)地進(jìn)行5S安全大檢查,艙蓋液壓班對(duì)此更是強(qiáng)化監(jiān)督,將5S效果與提升生產(chǎn)水平緊密聯(lián)系。在監(jiān)督檢查過(guò)程中,對(duì)閻氏標(biāo)準(zhǔn)、放松要求的員工及時(shí)給予教育指導(dǎo)和幫助,因?yàn)檫@關(guān)系著生產(chǎn)效率的優(yōu)化和質(zhì)量的提高。員工在5S方面養(yǎng)成了整潔、高效的作風(fēng),在生產(chǎn)工作中也就認(rèn)真仔細(xì),毫不馬虎。正是由于班組的嚴(yán)格監(jiān)督檢查;員工都能?chē)?yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,很少需要提醒,甚至在精益管理工序前移課題中實(shí)現(xiàn)了船塢整船艙蓋液壓應(yīng)急開(kāi)艙,現(xiàn)在向半島艙蓋液壓應(yīng)急開(kāi)艙的目標(biāo)邁進(jìn)。一次做好5S工作很容易,難的是一直做好5S工作,5S工作貴在堅(jiān)持。做好工作是目標(biāo),監(jiān)督檢查是手段,教育指導(dǎo)是促進(jìn),持之以恒是方向。
俗話說(shuō),理念決定行為,行為決定習(xí)慣,習(xí)暖決定性格,性格決定命運(yùn)。對(duì)于一個(gè)企業(yè)也是一樣,“5S”就是公司的理念,是企業(yè)管理的zui好名片,它是一種精神,是一種境界,是一種文化.我們就要把它付諸實(shí)踐,養(yǎng)成習(xí)慣,讓外高橋的性格在驚濤駭浪中更加堅(jiān)毅果敢,讓外高橋的明天在我們的手中更加熠熠生輝、光芒萬(wàn)丈。