主題活動是向心組活動的主要內(nèi)容之一,重要的是讓人們感到有必要自主、自發(fā)地參加,其基本要素是5S推進辦公室或部門主管要經(jīng)常想到“如何做才能更有意思,才能把有益的結構帶給每個成員”。 1.自主活動。如果認為“上面命令,不得不做”,或認為“別人在干,我也得干”,就不能稱為真正的主題活動。因此,部門主管或組長要消除障礙,創(chuàng)造環(huán)境和條件,讓組員自主地全部參加活動。要培養(yǎng)向心組組長的能力,不依靠上級的援助,擔負起全面活動的角色。所謂“自主”,即不是強迫,而是自己決定方向,自已采取行動其結果是與公司所策劃的“E/ENT"活動一致,這樣才稱得上是自主活動。 2.謀求自我開發(fā)和相互啟發(fā)。當代經(jīng)濟社會是不斷“變化的時代”,現(xiàn)在在工廠是基層,而將來也許會成為監(jiān)督者。擔負領導責任的人應該明白,僅靠工齡和經(jīng)驗是難以維持其地位的。同時,今后的監(jiān)督者,要具備能擔負技術人員大部分工作的能力。因此,應該喚起自己要干的決心,滿懷信心去努力提高實力。在現(xiàn)場遇到問題時,要通過實踐去學習,在體會到成果以后再進一步激起學習的欲望,開發(fā)自己新的一面,提高能力,自己開發(fā)自己的創(chuàng)造性。 3.靈活運用工具。主題活動就是要發(fā)現(xiàn)問題、解釋問題,并采取措施防止再發(fā)生問題,成為管理的一種模式。 在主題活動中,要依據(jù)數(shù)據(jù)正確地了解事實是很重要的事情。依據(jù)數(shù)據(jù)得出正確的判斷,才能產(chǎn)生對策,取得大的效果。但是,單純地采集數(shù)據(jù)是不能做出正確判斷的。應該很專業(yè)地收集大量的數(shù)據(jù)和意見,將它們分類,正確找出數(shù)據(jù)所反映出的信息。只一要靈活地運用QC方法(特性要因圖、排列圖、檢查表、層別圖、度數(shù)分布圖、圖表、散點圖),就能輕而易舉地掌握數(shù)據(jù)的真相,在解決問題中獲得許多幫助。 4.全員參與,全員分擔。在主題活動中,全體組員應參加會議,一起開動腦筋,人人發(fā)言,提出看法,并分擔要分擔的問題。重要的是要有一個參與的意識,齊心協(xié)力和個人的自信集合起來,不斷地鞏固集體。 隨著消費者要求的日益多樣化,以及機械、設備的進步,今后工廠面臨的復雜工作越來越多。因此,今后只靠個人的努力去解決發(fā)生的問題是不可能的,沒有全員的參與和合作,解決問題將更加困難。 5.主題活動的持續(xù)性。解決一個問題并不意味著主題活動的結束,主題活動要同公司的“E/ENT"活動一起持續(xù)地進行下去,在解決了一個問題后,就要開展解決其他問題的活動。主要的是在推進活動過程中要有變化,以免因長期、反復地活動而陷人慢性病狀態(tài)。