執(zhí)行“整頓”的消極意義為防止缺料、缺零件，其積極意義則為“控制庫(kù)存”，防止資金積壓。

整頓是放置物品標(biāo)準(zhǔn)化，使任何人立即能找到所需要的東西，減少“尋找”時(shí)間上的浪費(fèi)，也就是將物品，按“定點(diǎn)”、“定位”、“定量”三原則規(guī)范化，使工作效率、工作品質(zhì)、材料控制成本上，達(dá)到zui大的效益．在lS實(shí)施三個(gè)月后各部門(mén)已經(jīng)全面達(dá)到了既定目標(biāo)，接下來(lái)三個(gè)月用來(lái)推行2s――整頓。

2S推行要領(lǐng)

(1)物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域，以便于尋找，消除因混放而造成的差錯(cuò)；

(2)物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。根據(jù)物品使用的頻率，經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些，偶爾使用或不常使用得東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些。

(3)物品擺放目視化。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)

具體推行步驟

(1)落實(shí)前一步驟整理工作

首先，進(jìn)一步在實(shí)施1S的各個(gè)部門(mén)落實(shí)整理工作，清理出有用的空間。同時(shí)，減少零部件閑置和設(shè)備變舊造成的浪費(fèi)。而且，要避免對(duì)不需要的東西進(jìn)行管理的浪費(fèi)。對(duì)于達(dá)到1S目標(biāo)的部門(mén)準(zhǔn)許進(jìn)入2S推行階段，未通過(guò)者不得前進(jìn)，需繼續(xù)進(jìn)行1S工作，直至達(dá)到合格方可進(jìn)入下一階段。

(2)布置流程、確定放置場(chǎng)所

經(jīng)過(guò)1S之后已經(jīng)將不需要物品清理出現(xiàn)場(chǎng)，留下的都是有用品。那么如何管理好這些有用品是他們都能發(fā)揮zui高效率是公司在2S階段提出的問(wèn)題。要做好定置一定要把握好三定：定位置；定品質(zhì)；定數(shù)量。

首先，依使用頻率，來(lái)決定放置場(chǎng)所和位置(天天使用的，放在工作臺(tái)上或zui近的地方；經(jīng)常使用的放在離工作臺(tái)較近的制定地點(diǎn)；每周使用一兩次的放在存放架上)。

其次，要用標(biāo)志漆顏色劃分通道與作業(yè)區(qū)域。為此，A公司專(zhuān)門(mén)在廠區(qū)全部范圍內(nèi)劃定了人行道。將行人與車(chē)輛，行人與機(jī)器徹底分開(kāi)。

第三，放置場(chǎng)所客運(yùn)用彈性設(shè)定。當(dāng)現(xiàn)有定置不合理時(shí)可以相應(yīng)的調(diào)整定置場(chǎng)所。

第四，將不合格品及不明物品撤離工作現(xiàn)場(chǎng)。留下地都應(yīng)該是有用品，無(wú)法避免將物品放于定置區(qū)域時(shí)，可懸掛“暫放”牌，并注明理由時(shí)間。

(3)規(guī)定放置方法

放置的方式有框架、箱柜等，以類(lèi)別形態(tài)決定

盡可能安排物品先進(jìn)現(xiàn)出

盡量利用框架，經(jīng)立體發(fā)展，提高收容率

同類(lèi)物品集中放置

框架、箱柜內(nèi)部要明顯易見(jiàn)

必要時(shí)設(shè)定杯識(shí)

清掃器具以懸掛方式放置

推行2S的技巧

相信有許多公司者隋標(biāo)識(shí)管理的經(jīng)驗(yàn)：剛剛開(kāi)始標(biāo)識(shí)，感覺(jué)良好、很清晰，哪個(gè)場(chǎng)所放些什么，哪個(gè)位置放些什么，哪些物品叫什么，都比起以前明確多了，清楚多了。但再過(guò)一段時(shí)間后，大家就慢慢覺(jué)得到處貼滿(mǎn)了各色各樣的標(biāo)識(shí)，紙張的類(lèi)型大小各異、字體的大小版本不一、五顏六色，使人眼花繚亂、目不暇接?？炊嗔?，會(huì)使人有煩亂的感覺(jué)。

(1)標(biāo)識(shí)的材料

標(biāo)識(shí)的材料我們是絕對(duì)不可忽視的，因?yàn)闃?biāo)識(shí)會(huì)隨著我們的打掃清潔和時(shí)間的氧化、字跡、顏色和粘貼的膠水等漸漸變質(zhì)脫落。所以我們要針對(duì)場(chǎng)所、位置、物品，選用不同材料。

(2)標(biāo)識(shí)的字體與大小

標(biāo)識(shí)的大小與字體的大小會(huì)直接影響整個(gè)觀感。打印方式的字體，易于統(tǒng)一大小和比較標(biāo)準(zhǔn)、美觀。手寫(xiě)式的標(biāo)識(shí)一定要注意字體的清晰度，任何人都能看得清楚。

(3)標(biāo)識(shí)的顏色

顏色管理，僅運(yùn)用顏色產(chǎn)生視覺(jué)注意的效果能達(dá)到管理的目的。顏色的使用，即在于讓組織所用成員具備共識(shí)。不管顏色運(yùn)用在任何層面，5S推行委員會(huì)都必須透過(guò)討論、分析，在顏色的應(yīng)用和定義上建立共識(shí)，讓全體員工能夠清楚明白，達(dá)到顏色分類(lèi)、凸現(xiàn)、注意的目的。