在企業(yè)實(shí)施5S標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)踐中,可以采用很多技巧,這里只作簡要的介紹。我們可以用的第一種技巧就是 “紅牌警示”:就是在有問題的地方貼上紅牌子,即用醒目的顏色標(biāo)明問題所在,讓缺點(diǎn)暴露無遺。貼紅牌的對象可以是需要改善的地、物,如衛(wèi)生死角,要清理的設(shè)備,沒有按規(guī)定擺放好的工具等等。紅牌張貼基準(zhǔn)主要針對物品不明者、物品變質(zhì)者、物品過期者:紅牌判定基準(zhǔn)為要與不要判定基準(zhǔn)。
在給不符合項(xiàng)貼紅牌是要明確紅牌對象和判別標(biāo)準(zhǔn):避免給自己部門貼紅牌;執(zhí)行的時(shí)間間隔為每周執(zhí)行一次,貼紅牌的間隔太短,給員工的壓力較大,容易引起反感,不利于活動(dòng)的順利進(jìn)行。若貼紅牌的間隔太長,不利于監(jiān)督,讓員工感到實(shí)施的力度不夠,產(chǎn)生懈怠的思想。各部門若有對被貼紅牌有異議,可向上級部門申訴。
第二種實(shí)施技巧是 “定點(diǎn)攝影”,我們可以用拍照的方法將生產(chǎn)現(xiàn)場的某個(gè)區(qū)域5S實(shí)施前后或各個(gè)階段的狀況記錄下來,通過對比、展示讓員工了解改進(jìn)的成果,或作為評比的事實(shí)基礎(chǔ)。我們采用相同的攝影設(shè)備,在同一地點(diǎn)用同一角度,對同一范圍的對象拍攝。應(yīng)當(dāng)記錄拍攝的日期,同時(shí)在公司公示版上將照片公示,以達(dá)到宣傳評比的作用。
第三種實(shí)施技巧是“標(biāo)識管理”,我們可以在實(shí)施過程中對物料、物品、材料架等管理對象,以明示的方式標(biāo)示出來,使每個(gè)員工清楚:“那是什么,在哪里,有多少”,例如,在實(shí)施5S活動(dòng)之初,質(zhì)檢部可以率先在各工序使用產(chǎn)品標(biāo)識卡,該標(biāo)識卡寫明產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品批次,產(chǎn)品各部分組裝件的個(gè)數(shù)等等,這樣在生產(chǎn)產(chǎn)品轉(zhuǎn)序過程中,員工就很清晰地知道所加工產(chǎn)品的內(nèi)容,做到不丟件、不落件,避免了很多轉(zhuǎn)序過程中因標(biāo)識不清,而造成的不良現(xiàn)象。
第四種實(shí)施技巧是 “看板管理”,看板包括告示板、管理板和宣傳板等。可以用幾種看板的綜合運(yùn)用來展示和宣傳5S的成效.本公司可以使用公示版,5s推行委員會(huì)規(guī)定每周匯總一次不符合項(xiàng),然后針對各部門實(shí)施限期整改。