5S的內(nèi)容可以簡述為：整理、整頓、清掃、清掃、素養(yǎng)。但是其具體內(nèi)容并非以上五個(gè)詞那般簡單，想要做好5S也并不是那么簡單，下面我們就詳細(xì)介紹下5S詳細(xì)內(nèi)容。

（一）整理

整理不到位，會(huì)浪費(fèi)50%以上的勞動(dòng)力整理就是將要與不要的人、事、物分開，再將不需要的人、事、物加以處理，這是開始改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。比如，在裝滿工具的工具盒中翻找一把你需要的起子，那么這種翻找動(dòng)作就是一種浪費(fèi)。

其要點(diǎn)是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場的現(xiàn)實(shí)擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類，區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的，什么是現(xiàn)場不需要的；其次，對(duì)于現(xiàn)場不需要的物品，諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報(bào)廢的設(shè)備、工人的個(gè)人生活用品等，要堅(jiān)決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場，這項(xiàng)工作的重點(diǎn)在于堅(jiān)決把現(xiàn)場不需要的東西清理掉。對(duì)于車間里各個(gè)工位或設(shè)備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內(nèi)外，以及車間的各個(gè)死角，都要徹底搜尋和清理，達(dá)到現(xiàn)場無不用之物。堅(jiān)決做好這一步，是樹立好作風(fēng)的開始。日本有的公司提出口號(hào)：效率和安全始于整理！整理的目的是：

①改善和增加作業(yè)面積；

②現(xiàn)場無雜物，行道通暢，提高工作效率；

③減少磕碰的機(jī)會(huì)，保障安全，提高質(zhì)量；

④消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)事故；

⑤有利于減少庫存量，節(jié)約資金；

⑥改變作風(fēng)，提高工作情緒。

整理做不到位的zui主要原因是“沒準(zhǔn)什么時(shí)候可以用得上”的想法，將現(xiàn)場的物品難以做到清除。在此情況下，應(yīng)明確“不常用物品”標(biāo)準(zhǔn)，以此作為依據(jù)來進(jìn)行整理，只有打消這種“沒準(zhǔn)什么時(shí)候可以用得上”的思想，我們現(xiàn)場的物品才不會(huì)堆積如山。而只保留必要的物品。

紅牌作戰(zhàn)

在現(xiàn)場處理掉不必要的物品就是消除浪費(fèi)。紅牌作戰(zhàn)就是利用目視管理的方法使之一眼就能看到出必要和非必要物品，定期檢查現(xiàn)場，將現(xiàn)場的不必要物品進(jìn)行“紅牌”標(biāo)示，定期對(duì)其進(jìn)行清除，保證工作現(xiàn)場只保留必要物品。

（二）整頓

整頓就是將整理后的狀態(tài)可視化并使之易于維持。把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后，對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放，以便用zui快的速度取得所需之物，在zui有效的規(guī)章、制度和zui簡捷的流程下完成作業(yè)。整頓要做到：物品的擺放位置和狀態(tài)，任何人都能一目了然；可以立即拿到所需要的物品。

任何人都能做到“易于尋找，易于歸位”是整頓的關(guān)鍵。明確標(biāo)明物品擺放的位置，需要的時(shí)候無需逐個(gè)查找，只要前往標(biāo)明的固定存放地點(diǎn)，就會(huì)找到所需的物品。

與之相對(duì)應(yīng)的，物品使用完畢之后，必須將其放回原位，并且應(yīng)該把這點(diǎn)作為規(guī)定來執(zhí)行。這個(gè)規(guī)定的關(guān)鍵是“用完之后，放回原位”，為了使每個(gè)人都能自覺地遵守這個(gè)規(guī)定，關(guān)鍵是要把放回的動(dòng)作變得簡單易行。

整頓活動(dòng)的要點(diǎn)是：

①物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域，以便于尋找，消除因混放而造成的差錯(cuò)；

②物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如，根據(jù)物品使用的頻率，經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些（如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)），偶而使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些（如集中放在車間某處）；

③物品擺放目視化，使定量裝載的物品做到過目知數(shù)，擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)記加以區(qū)別。所有工作都要有明確的管理責(zé)任人，在工作中，所有人都會(huì)不自覺地盡量避開費(fèi)時(shí)費(fèi)力的麻煩事，減少自己的工作難度和責(zé)任。因此我們要制定規(guī)則，同時(shí)這個(gè)規(guī)則要易于執(zhí)行和確認(rèn)。不要制定無法遵守的規(guī)則。

（三）清掃

清掃就是將現(xiàn)場變得整潔，使之心情變得清爽。把工作場所打掃干凈，設(shè)備異常時(shí)馬上修理，使之恢復(fù)正常。生產(chǎn)現(xiàn)場在生產(chǎn)過程中會(huì)產(chǎn)生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等，從而使現(xiàn)場變臟。臟的現(xiàn)場會(huì)使設(shè)備精度降低，故障多發(fā)，影響產(chǎn)品質(zhì)量，使安全事故防不勝防；臟的現(xiàn)場更會(huì)影響人們的工作情緒，使人不愿久留。因此，必須通過清掃活動(dòng)來清除那些臟物，創(chuàng)建一個(gè)明快、舒暢的工作環(huán)境。

從源頭進(jìn)行治理，將“整潔”保持到底，整潔不是簡單的打掃，而是將問題的根源解決，使之保持zui佳狀態(tài)。

清掃活動(dòng)的要點(diǎn)是：

①自己使用的物品，如設(shè)備、工具等，要自己清掃，而不要依賴他人，不增加專門的清掃工；

②對(duì)設(shè)備的清掃，著眼于對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。清掃設(shè)備要同設(shè)備的點(diǎn)檢結(jié)合起來，清掃即點(diǎn)檢；清掃設(shè)備要同時(shí)做設(shè)備的潤滑工作，清掃也是保養(yǎng)；

③清掃也是為了改善。當(dāng)清掃地面發(fā)現(xiàn)有飛屑和油水泄漏時(shí)，要查明原因，并采取措施加以改進(jìn)。

準(zhǔn)備好可以隨時(shí)使用的、得心應(yīng)手的工具，養(yǎng)成隨時(shí)發(fā)現(xiàn)，隨時(shí)打掃的習(xí)慣。如果無法立即拿到所需工具，就會(huì)懶得打掃。確定定期清掃區(qū)域和負(fù)責(zé)人，尤其是確立不留死角的掃除計(jì)劃。現(xiàn)場干凈整潔程度的差別就是領(lǐng)導(dǎo)層的差別。

（四）清潔

整理、整頓、清掃之后要認(rèn)真維護(hù)，使現(xiàn)場保持完美和zui佳狀態(tài)。清潔，是對(duì)前三項(xiàng)活動(dòng)的堅(jiān)持與深入，從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，使職工能愉快地工作。
清潔活動(dòng)的要點(diǎn)是：

（1）車間環(huán)境不僅要整齊，而且要做到清潔衛(wèi)生，保證工人身體健康，提高工人勞動(dòng)熱情；

（2）不僅物品要清潔，而且工人本身也要做到清潔，如工作服要清潔，儀表要整潔，及時(shí)理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等；

（3）工人不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的“清潔”，待人要講禮貌、要尊重別人；

（4）要使環(huán)境不受污染，進(jìn)一步消除混濁的空氣、粉塵、噪音和污染源，消滅職業(yè)病。

5S檢查表

應(yīng)用檢查表，可以保證改善的不斷深入。通過檢查表來確認(rèn)5S達(dá)到的程度，從而督促其進(jìn)一步完善。他是清潔的關(guān)鍵。檢查表的7個(gè)要點(diǎn)：

生動(dòng)形象的表示出來，無論誰都可以一目了然；

在對(duì)照目標(biāo)區(qū)域的同時(shí)列舉出具體項(xiàng)目；

盡可能多列舉檢查項(xiàng)目每個(gè)項(xiàng)目分五個(gè)階段評(píng)價(jià)；

能夠簡單易懂地表達(dá)出評(píng)價(jià)結(jié)果；

決定評(píng)價(jià)合格分?jǐn)?shù)；

大家一起進(jìn)行評(píng)價(jià)和總結(jié)。

（五）素養(yǎng)

“素養(yǎng)”是管理者管理能力的晴雨表。所謂素養(yǎng)就是要切實(shí)遵守應(yīng)該遵守的規(guī)則。

素養(yǎng)即努力提高人員的修身，養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)，這是“5S”活動(dòng)的核心。沒有人員素質(zhì)的提高，各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開展，開展了也堅(jiān)持不了。所以，抓“5S”活動(dòng)，要始終著眼于提高人的素質(zhì)。

對(duì)無法遵守規(guī)定的人員，應(yīng)進(jìn)行強(qiáng)制的手段讓其遵守，并且通過耐心的教導(dǎo)使之成長。

“素養(yǎng)”開始于精神抖擻的互相問候?！八仞B(yǎng)”就是能夠掌握禮儀禮法，而使問候成為自然的習(xí)慣則是禮儀中zui基本的。培養(yǎng)“素養(yǎng)”，促人成長。提醒注意的方法，可以采取嚴(yán)厲批評(píng)、溫和提醒和通過第三方轉(zhuǎn)達(dá)等方法。

在實(shí)際中應(yīng)該根據(jù)不同的人應(yīng)用不同的方法。將自己正確的想法傳達(dá)給對(duì)方，使之成為一種習(xí)慣才是關(guān)鍵。

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