在開始實(shí)施5S之前，首先是要給所在的工作地拍攝。今后這些照片在工作開展時(shí)，可以用來和實(shí)施完成的照片做對(duì)比，要仔細(xì)的標(biāo)注每一張照片的拍攝地點(diǎn)和時(shí)間，要彩色照片，這都對(duì)管理顏色有用。

任何的工廠會(huì)有多余的雜物?？梢杂脴?biāo)志性的物品來給這些多余的雜物做上標(biāo)記，使員工都能看到哪些東西該處理掉或搬走。制定明確標(biāo)準(zhǔn)，什么是必需的，什么是沒用的，免得引起爭論或給人借口。

清理完畢之后，用字母、號(hào)碼，給每臺(tái)機(jī)器及其存放地點(diǎn)編一醒目的大標(biāo)簽。整頓他庫時(shí)，記住三個(gè)要點(diǎn)：什么東西，放在什么地方，放了多少。所貼標(biāo)簽就能讓所有人對(duì)這三個(gè)問題一目了然。開放型倉庫比封閉的好。如果模具和工具藏在有鎖的柜子、箱子或抽屜里面，別人看不見，倉庫很快就會(huì)被翻得亂七八糟。

工廠有固定的打掃程序，有三大塊地方要打掃：倉庫區(qū)、設(shè)備和周圍環(huán)境。zui好把工作場所劃分成小塊區(qū)域分配任務(wù)，然后列表排定值日順序。輪流打掃是好辦法，特別是對(duì)公用區(qū)域而言。畫出清潔責(zé)任圖，排出打掃時(shí)間表，確定各個(gè)人的清潔時(shí)間、地點(diǎn)和清潔內(nèi)容。把責(zé)任圖和時(shí)間表掛在人人都能見得的地方。建立起每日五分鐘打掃習(xí)慣。聽起來五分鐘太短，做不出象樣的事情，但如果打掃效率高，做出的成績會(huì)讓你吃驚。

制定工作場所清潔標(biāo)準(zhǔn)，只要每個(gè)人都出把力，工作場所就能始終保持干凈清楚。竅門在于記往三"無"原則：無非必需物品，無亂堆亂放、無塵土。在所有5S步驟中，影響zui大的要算整頓工作。復(fù)查很重要，可以用表格作評(píng)估。

開展及其建設(shè)性教育批評(píng)也對(duì)訓(xùn)練和實(shí)行5S重要步驟。同起步時(shí)拍的照片相比，工廠應(yīng)該有前后照片展覽的好時(shí)機(jī)。zui理想的是創(chuàng)造一個(gè)工作場所，在此一眼就能看出缺陷，因而可以采取措施補(bǔ)救。把照片張貼在大家都能看得見的地方。把5S標(biāo)準(zhǔn)化管理的成果附在照片旁邊。如有可能，獎(jiǎng)勵(lì)成績zui佳的作業(yè)區(qū)的員工，激勵(lì)他們進(jìn)一步改進(jìn)。

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