自6S走進(jìn)服務(wù)行業(yè)以來廣受好評,醫(yī)院,銀行等大眾服務(wù)場所也都紛紛推行
現(xiàn)場6S管理,使得營業(yè)廳網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)施更賤便民化,環(huán)境更加整潔溫馨舒適,一切操作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,讓客戶滿意,企業(yè)放心。
現(xiàn)場6S管理實(shí)施過程中分條線、分部門、分區(qū)域、分人對物品進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔,對工作環(huán)境進(jìn)行改造優(yōu)化;支行員工加班到深夜,針對網(wǎng)點(diǎn)相關(guān)物品公私不分、設(shè)備放置不合理、文件擺放不齊、工作場所雜亂等問題逐一進(jìn)行整改,認(rèn)真整理整頓,把不需要的物品清除掉,把需要的物品放在規(guī)定位置上,做到有名有家,方便取用;將原先雜亂的辦公區(qū)域,整理的井井有條,煥然一新;將原先雜亂無章的主機(jī)線,多次加班耐心整理,變得整潔清爽。
領(lǐng)導(dǎo)帶頭,敢于改革。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場6S管理是一項(xiàng)細(xì)致、繁雜、面廣、持久的系統(tǒng)工程,農(nóng)行改革網(wǎng)點(diǎn)管理的腳步更是從未停歇,從基礎(chǔ)的標(biāo)識LOGO、硬件專修、到之后的服務(wù)理念,農(nóng)行“綠”的形象在人們心目中根深蒂固,但是真正的現(xiàn)場6S管理卻從未發(fā)揮出應(yīng)有的作用,很多時(shí)候是淹沒在繁重的任務(wù)、管理人員無足輕重的淡薄意識之中。針對種種原因,支行領(lǐng)導(dǎo)班子成員因勢利導(dǎo),召開員工大會,分析當(dāng)今金融形勢,剖析支行經(jīng)營現(xiàn)狀,對比互聯(lián)網(wǎng)金融環(huán)境的金融衍生產(chǎn)品,打消員工的“等、靠、看”思想,帶頭解讀深化網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營轉(zhuǎn)型的相關(guān)文件精神,強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場6S管理的重要性,發(fā)動全行員工積極行動,勇于改革。另一方面,分管行長帶領(lǐng)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、大堂經(jīng)理、客戶經(jīng)理到平原縣支行學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),讓關(guān)鍵崗位人員率先體驗(yàn),強(qiáng)化現(xiàn)場6S管理理念,在現(xiàn)場6S管理工作中達(dá)成共識。
精心籌備,周密部署。首先,支行成立了以行長為組長,分管行長為副組長,綜合管理部、運(yùn)營管理、個人金融、保衛(wèi)負(fù)責(zé)人為成員的現(xiàn)場6S管理專項(xiàng)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確目標(biāo)任務(wù),劃分各自職責(zé),設(shè)置工作時(shí)間,制定工作標(biāo)準(zhǔn),各部門分工協(xié)作,齊頭并進(jìn);之后,支行制定了現(xiàn)場6S管理工作方案及實(shí)施細(xì)則,對人員素質(zhì)、營業(yè)環(huán)境、線條標(biāo)準(zhǔn)、工作要求做出了詳細(xì)的說明;zui后結(jié)合網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際,制定《現(xiàn)場6S管理工作驗(yàn)收表》,確保工作到位,效果明顯。
逐項(xiàng)推進(jìn),打造亮點(diǎn)?,F(xiàn)場6S管理工作細(xì)致、繁雜、面廣,需要支行、網(wǎng)點(diǎn)人員的全力配合和付出,支行網(wǎng)點(diǎn)人員利用業(yè)余時(shí)間加班加點(diǎn),完成線路的布局、改造,辦公區(qū)域的環(huán)境整理、物品的定位及擺放等,利用晨會時(shí)間集中學(xué)習(xí)現(xiàn)場6S管理的標(biāo)準(zhǔn)化站姿、坐姿、服務(wù)手勢及禮儀等細(xì)節(jié),每天有計(jì)劃的推進(jìn)工作,小到填單臺、客戶座椅的朝向等都反復(fù)推敲,讓客戶每天進(jìn)門都有一個不一樣的感受,同時(shí)設(shè)置網(wǎng)點(diǎn)環(huán)境優(yōu)化意見箱,積極征求廣大客戶的意見和要求,盡可能的滿足客戶的要求。同時(shí),打造出屬于農(nóng)行網(wǎng)點(diǎn)的亮點(diǎn),一是全面提升員工的個人素養(yǎng),樹立農(nóng)行新形象。員工通過理解和執(zhí)行整理、整頓、清掃、清潔、安全和修養(yǎng),在改造環(huán)境的同時(shí),培養(yǎng)自己遵章守紀(jì)、按科學(xué)思維方式做事的好習(xí)慣,創(chuàng)造良好的工作和生活氛圍,以真心服務(wù)客戶,感動客戶。例如,為生病住院的老人上門服務(wù)辦理銀行卡,解決客戶難題;時(shí)時(shí)刻刻從客戶的角度出發(fā),開展貨幣金融知識宣傳、防范電信詐騙等活動,展示了農(nóng)行員工的客戶至上、始終如一的服務(wù)理念,讓客戶在點(diǎn)點(diǎn)滴滴中感受到農(nóng)行員工的溫馨服務(wù)、人性化服務(wù)及奉獻(xiàn)精神。二是借助“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢,發(fā)揮掃碼墻、自助發(fā)卡機(jī)、超級柜臺的作用,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)工作的安全化、便捷化。
強(qiáng)化管理,固化效果。為固化現(xiàn)場6S管理工作成果,支行召開固化網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型工作會議,明確網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人是現(xiàn)場6S管理工作的第一責(zé)任人,從崗位職責(zé)、維護(hù)管理,到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢查考核,都進(jìn)行了規(guī)范,促進(jìn)現(xiàn)場6S管理日常化、規(guī)范化、制度化,例如:網(wǎng)點(diǎn)保安嚴(yán)格按照文明服務(wù)考核要求,做好營業(yè)廳外的車輛存放,定期按時(shí)巡邏,做好巡查登記,網(wǎng)點(diǎn)人員未經(jīng)負(fù)責(zé)人允許不得私自移動機(jī)器設(shè)備等。
“現(xiàn)場6S管理”是一種科學(xué)的管理方法,是一種良好習(xí)慣的養(yǎng)成,在推動過程中不能過分強(qiáng)調(diào)短期成效,重在堅(jiān)持、維護(hù),必然創(chuàng)造出巨大價(jià)值。