5S標(biāo)準(zhǔn)化管理在實(shí)施中有什么技巧?人們往往把5S和大搞環(huán)境衛(wèi)生聯(lián)系在一起,其實(shí)5S是對(duì)人員,機(jī)器,材料,方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,那么5S標(biāo)準(zhǔn)化管理在實(shí)施中有什么技巧嗎?下面精卓咨詢咨詢專家就為大家解答如下:
5S標(biāo)準(zhǔn)化管理在實(shí)施中有什么技巧?
(一) 紅牌子作戰(zhàn)
在5S活動(dòng)展開(kāi)的過(guò)程中,紅牌作戰(zhàn)是個(gè)很重要的活動(dòng)工具之一。
1、 紅牌目的
運(yùn)用醒目的“紅色”標(biāo)簽標(biāo)明問(wèn)題之所在。
2、 實(shí)施方法
① 整理:清楚的區(qū)分“要”與“不要”的東西。
找出需要改善的事、地、物。
② 整頓:將不要的東西貼上“紅牌”。
將需要改善的事、地、物以“紅牌”標(biāo)示。
③ 清掃:有油污、不清潔的設(shè)備貼上“紅牌”。
藏污納垢的辦公室死角貼上“紅牌”。
辦公室、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不該出現(xiàn)的東西貼上“紅牌”。
④ 清潔:減少“紅牌”數(shù)量。
⑤ 修養(yǎng):有人繼續(xù)增加“紅牌”。
有個(gè)努力減少“紅牌”。
附記:
1、 看到“紅牌”時(shí)不可生氣。
2、 掛紅牌的對(duì)象可以是材料、產(chǎn)品、機(jī)器、設(shè)備、空間、辦公桌、文件、檔案,但是“人”不要掛上“紅牌”。
(二) 目視管理
目視管理為管理上簡(jiǎn)單,又很有效果的一種管理方法。其定義為:“一看便知”。
假如每個(gè)人均能“一看便知”,zui起碼方便太多了,不必浪費(fèi)找尋,當(dāng)然工作效率自會(huì)提高。
舉幾個(gè)例子:
1、 馬路上的行車線
假如馬路上沒(méi)有劃上行車線,那就不方便多了。
2、 郵筒
綠色的郵筒代表可以投遞普通信件
郵筒+顏色
紅色的郵筒代表可以投遞特急信件
3、 公告欄
表示有事情傳達(dá)的地方。
4、 看板或標(biāo)示牌
如有個(gè)平面示意圖,或標(biāo)示牌標(biāo)示著××部.
5、 如銀行柜臺(tái)窗口之標(biāo)示。
如標(biāo)示著3號(hào)窗口,職掌是定期存款。
6、 如餐廳經(jīng)理與服務(wù)生之制服。
餐廳經(jīng)理與服務(wù)生穿著不同的制服,并掛上識(shí)別證,顧客方便。
目視管理,配合5S運(yùn)動(dòng)來(lái)進(jìn)行,能達(dá)到更好的效果。
(三) 查檢表
推行任何活動(dòng),除了要有一個(gè)詳盡的計(jì)劃表做為行動(dòng)計(jì)劃外,推選的過(guò)程中,每一個(gè)要項(xiàng)均要定期檢查,加以控制。
透過(guò)查檢表之定期查核,能得到進(jìn)展情況,若有偏差,則可隨即采取修正措施。
推行5S活動(dòng),同樣的導(dǎo)入PDCA管理循環(huán)。
Plan:擬訂活動(dòng)目標(biāo),進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃及準(zhǔn)備。
Do :執(zhí)行階段,如文宣、訓(xùn)練、實(shí)際執(zhí)行工作。
Check:過(guò)程中進(jìn)行查核,如查檢表、紅牌子。
Action:采取必要的改進(jìn)措施。
查檢表的使用有兩種,一種是點(diǎn)檢用,只記人好、不好的符號(hào);另一種是記錄用,記錄評(píng)鑒的數(shù)據(jù)。
下面介紹查檢的項(xiàng)目及重點(diǎn):
前面5表為適用于部門(mén)內(nèi)自我評(píng)價(jià),后面的兩表為對(duì)各部門(mén)診斷用之查檢表。