5S標準化管理活動的實施的要訣：

1、 整理

如何區(qū)分要與不要的物品，大致可用如下的方法來區(qū)分。

① 不能用

不用 廢棄處理

② 不再使用

③ 可能會再使用(一年內(nèi))

很少用 放儲存室

④ 6個月到1年左右用一次

少使用

⑤1個月到3個月左右用一次 放儲存室

經(jīng)常用

⑥每天到每周用一次 放工作場所邊

以上的第①②應即時清出工作場所，作廢棄處理;

第③④⑤應即時清出工作場所，改放儲存室;

第⑥項留在工作場所的近處。

<事例>：

① 辦公區(qū)及料倉的物品。

② 辦公桌、文件柜、置物架之物品。

③ 過期的表單、文件、資料。

④ 私人物品。

⑤ 生產(chǎn)現(xiàn)場堆積之物品。

2、 整頓

把不要用的清理掉，留下的有限物品在加以定點定位放置。除了空間寬敞以外，更可免除物品使用時的找尋時間，且對于過量的物品也可即時處理。

做法如下：

① 空間騰出后。

② 規(guī)劃放置場所及位置。

③ 規(guī)劃放置方法。

④ 放置標示。

⑤ 擺放整齊、明確。

效果：

① 要用的東西隨即可取得。

② 不光是使用者知道，其它的人也能一目了然。

<事例>：

① 個人的辦公桌上、抽屜。

② 文件、檔案分類、編號或顏色管理。

③ 原材料、零件、半成品、成品之堆放及指示。

④ 通道、走道暢通。

⑤ 消耗性用品(如抹布、手套、掃把)定位擺放。

3、 清掃

工作場所徹底打掃干凈，并杜絕污染源。

做法：

① 從地面到墻板到天花板所有物品。

② 機器工具徹底清理。

③ 發(fā)現(xiàn)臟污問題。

④ 杜絕污染源。

※ 領(lǐng)導者帶頭來做。

<事例>：

① 辦公桌面紊亂、粉塵、水漬。

② 垃圾、廢品未處理。

③ 玻璃門窗不干凈。

④ 水管漏水，噪音污染處理。

⑤ 破損的物品修理。

4、 清潔

貫上面3S。

運用手法：

① 紅色標簽。

② 3U MEMO。

③ 目視管理。

④ 查檢表。

5、 素養(yǎng)

5S活動始于素養(yǎng)，終于素養(yǎng)。

一切的活動靠人，假如“人”缺乏遵守規(guī)則的習慣，或者缺乏自動自發(fā)的精神，推行5S易于流于形式，不易持續(xù)。

提升素養(yǎng)主要靠平時經(jīng)常的教育訓練，認屬企業(yè)、參與管理、才能收到效果。

素養(yǎng)的實踐始自內(nèi)心而形之于外，由外在的表現(xiàn)再去塑造內(nèi)心。

整理：從心中就有“應有與不應有”的區(qū)分，并把不應有的去除的觀念。

整頓：從心中就有“將應有的定位”的想法。

清掃：從心中就有“徹底清理干凈，不整潔的工作環(huán)境是恥辱”的想法。

清潔：心中隨時保持清潔，保持做人處事應有態(tài)度的想法。

素養(yǎng)：心中不斷的追求完美的想法。

<事例>：

員工應確實遵守作息時間，按時出勤。

工作應保持良好狀況(如不可隨意談天說笑，離開工作崗位、呆坐、看小說、打瞌睡、吃零……等不良情況)。

服裝整齊，戴好識別卡。

待人接物誠懇有禮貌。

愛護公物，用完歸位。

有可亂扔紙屑果皮。

樂于助人。

心變則態(tài)度變，

態(tài)度變則行為變，

行為變則習慣變。

要推行5S得先了解5S所產(chǎn)生的影響，要推行5S更要有“心”去做，這個心要的是“心”