5S管理說(shuō)起來(lái)容易,實(shí)際做起來(lái)卻并沒(méi)那么簡(jiǎn)單。眾所周知,目前起源于日本企業(yè)的5s管理作為日常管理基礎(chǔ)模式應(yīng)用于國(guó)內(nèi)各行各業(yè)。有的企業(yè)5S管理推行很成功,但也有企業(yè)推行5s管理以失敗告終。企業(yè)實(shí)施5s管理有哪些難點(diǎn)及操作方法呢?
一、實(shí)施難點(diǎn)
1、員工不愿配合,未按規(guī)定擺放或不按標(biāo)準(zhǔn)來(lái)做,理念共識(shí)不佳。
2、事前規(guī)劃不足,不好擺放及不合理之處很多。
3、公司成長(zhǎng)太快,廠房空間不足,物料無(wú)處堆放。
4、實(shí)施不夠徹底,持續(xù)性不佳,抱持應(yīng)付心態(tài)。
5、評(píng)價(jià)制度不佳,造成不公平,大家無(wú)所適從。
6、評(píng)審人員因怕傷感情,統(tǒng)統(tǒng)給予獎(jiǎng)賞,失去競(jìng)賽意義。
二、實(shí)施方法
(一)整理(Seiri)有秩序地治理。工作重點(diǎn)為理清要與不要。整理的核心目的是提升辨識(shí)力。
整理常用的方法有:
1、抽屜法:把所有資源視作無(wú)用的,從中選出有用的。
2、櫻桃法:從整理中挑出影響整體績(jī)效的部分。
3、四適法:適時(shí)、適量、適質(zhì)、適地。
4、疑問(wèn)法:該資源需要嗎?需要出現(xiàn)在這里嗎?現(xiàn)場(chǎng)需要這么多數(shù)量嗎?
(二)整頓(Seion)修飾、調(diào)整、整齊,整頓,處理。將整理之后資源進(jìn)行系統(tǒng)整合。整頓的目的:zui大限度地減少不必要的工作時(shí)間浪費(fèi)、運(yùn)作的浪費(fèi)、尋找的浪費(fèi)、次品的浪費(fèi)、不安全的環(huán)境與重要的浪費(fèi)。整頓提升的是整合力。常用的工具和方法有:
1 、IE法:根據(jù)運(yùn)作經(jīng)濟(jì)原則,將使用頻率高的資源進(jìn)行有效管理。
2 、裝修法:通過(guò)系統(tǒng)的規(guī)劃將有效的資源利用到zui有價(jià)值的地方。
3、 三易原則:易取、易放、易管理。
4、 三定原則:定位、定量、定標(biāo)準(zhǔn)。
5、 流程法:對(duì)于布局,按一個(gè)流的思想進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范,使之有序化。
6、 標(biāo)簽法:對(duì)所有資源進(jìn)行標(biāo)簽化管理,建立有效的資源信息。
(三)清掃(Seiso)清理、明晰,移除、結(jié)束。將不該出現(xiàn)的資源革除于責(zé)任區(qū)域之外。清掃的目的:將一切不利因素拒絕于事發(fā)之前,對(duì)既有的不合理之存在嚴(yán)厲打擊和掃除,營(yíng)造良好的工作氛圍與環(huán)境。清掃提升的是行動(dòng)力。清掃常用的方法有:
1、三掃法:掃黑、掃漏、掃怪。
2、 OEC法:日事日畢,日清日高。
(四)清潔(Seiketsu)清-清晰、明了、簡(jiǎn)單,潔-干凈、整齊。持續(xù)做好整理、整頓、清掃工作,即將其形成一種文化和習(xí)慣。減少瑕疵與不良。清潔的目的:美化環(huán)境、氛圍與資源及產(chǎn)出,使自己、客戶(hù)、投資者及社會(huì)從中獲利。清潔提升的是審美力。常用的方法有:
1、雷達(dá)法:掃描權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的一切漏洞和異端。
2、矩陣推移法:由點(diǎn)到面逐一推進(jìn)。
3、榮譽(yù)法:將美譽(yù)與名聲結(jié)合起來(lái),以名聲決定執(zhí)行組織或個(gè)人的聲望與收入。
(五)素養(yǎng)(Shitsuke)素質(zhì),教養(yǎng)。工作重點(diǎn):建立良好的價(jià)值觀與道德規(guī)范。素養(yǎng)提升的是核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)平凡的細(xì)節(jié)優(yōu)化和持續(xù)的教導(dǎo)和培訓(xùn),建立良好的工作與生活氛圍,優(yōu)化個(gè)人素質(zhì)與教養(yǎng)。常用方法有:
1、流程再造:執(zhí)行不到位不是人的問(wèn)題,是流程的問(wèn)題,流程再造為解決這一問(wèn)題。
2、模式圖:建立一套完整的模式圖來(lái)支持流程再造的有效執(zhí)行。
3、教練法:通過(guò)攝像頭式的監(jiān)督模式和教練一樣的訓(xùn)練使一切別扭的要求變成真正的習(xí)慣。
4、疏導(dǎo)法:像治理黃河一樣,對(duì)嚴(yán)重影響素養(yǎng)的因素進(jìn)行疏導(dǎo)。
