企業(yè)實(shí)施5S管理如何消除企業(yè)浪費(fèi)?精卓咨詢5s管理專家介紹:開(kāi)展5S現(xiàn)場(chǎng)管理可得到豐厚的利潤(rùn),作為一名企業(yè)的管理者,常常忽略了陰含在管理中的成本,在企業(yè)中經(jīng)??吹降睦速M(fèi)現(xiàn)象有:
1.無(wú)價(jià)值的工作造成的浪費(fèi),如不必要的會(huì)議,開(kāi)會(huì)的空談;
2.信息錯(cuò)誤造成的浪費(fèi),如信息來(lái)源的錯(cuò)誤,會(huì)造成不可估量的損失;
3.等待的浪費(fèi),如停工待料;
4.操作不當(dāng)致設(shè)備故障造成的浪費(fèi)。
5.意外事故造成的浪費(fèi),輕則財(cái)產(chǎn)損壞,重則人員傷亡,造成不可挽回的損失;
6.生產(chǎn)過(guò)量或不足造成的浪費(fèi),過(guò)多積壓,過(guò)少供應(yīng)不足,均造成不良后果;
7.原材料庫(kù)存量芝多或過(guò)少的浪費(fèi),過(guò)多必將造成系列成本的增加過(guò)少造成停工待料,影響供貨期等;
8.產(chǎn)品檢驗(yàn)和返工的浪費(fèi),企業(yè)應(yīng)該通過(guò)實(shí)施現(xiàn)代質(zhì)量控制方法,設(shè)法降低不良品率,提高一次加工合格率,而片面質(zhì)量檢驗(yàn)把關(guān)和返工返修等到,非但不能提高產(chǎn)品質(zhì)量,反而增加成本;
9.物品堆放,標(biāo)志管理混亂造成的湛浪費(fèi),物品在流轉(zhuǎn)或庫(kù)存中堆放不合理,無(wú)法做到先進(jìn)先出,造成物品堆放時(shí)間過(guò)長(zhǎng),生銹,變質(zhì),造成質(zhì)量下降等到,甚至不合格,而標(biāo)志混亂,在企業(yè)內(nèi)部無(wú)法追蹤不合格品產(chǎn)生的原因和責(zé)任人,流出廠外給企業(yè)信譽(yù)造成無(wú)可挽回的損失;
10.文件缺乏和記錄管理不善造成的浪費(fèi),文件缺乏,管理混亂必然的問(wèn)題進(jìn)行跟蹤和必進(jìn),必然對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng),一個(gè)企業(yè)管理不善造成的損失不止上述這些內(nèi)容,我們應(yīng)通過(guò)5S活動(dòng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,解決上述浪費(fèi)現(xiàn)象,真正做到管理中獲取效益。
5S導(dǎo)入的規(guī)則任何組織導(dǎo)入5S要有先決的認(rèn)識(shí):
(一)5S活動(dòng)必須以潛移默化去運(yùn)作方能成功,才能長(zhǎng)久,否則存在著“三分鐘熱度”就會(huì)半路夭折;
(二)5S推動(dòng)跟任何一個(gè)管理制度一樣,必須是要符合“國(guó)情”的,不能以別人可以容易達(dá)成,我們就一樣畫葫蘆的沿用,結(jié)果只能是失敗,它必須是隨時(shí)修正,找出zui適合自己的方法再實(shí)施。 5S是一種長(zhǎng)期執(zhí)行的運(yùn)動(dòng),在以下幾種情況下導(dǎo)入,其成功率較高。
1、組織業(yè)務(wù)擴(kuò)充、搬遷新廠房或調(diào)整工作場(chǎng)所時(shí) 這種時(shí)機(jī)要事先規(guī)劃、教育訓(xùn)練,硬體部分在設(shè)計(jì)時(shí)就應(yīng)考慮環(huán)境容易維護(hù)和區(qū)域規(guī)劃,當(dāng)人員進(jìn)入時(shí),即能遵守新環(huán)境的規(guī)則。
2、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備、新管理引進(jìn)的時(shí)候 在一個(gè)墨守成規(guī)的環(huán)境里,忽然要改變一些習(xí)慣,必然會(huì)引起“守成”員工的對(duì)抗,如果不及時(shí)導(dǎo)入5S的觀念和行動(dòng),則達(dá)不到引進(jìn)的目的,所以必須及時(shí)導(dǎo)入。
3、新年度開(kāi)始之際 每年除舊布新、大掃除的時(shí)候,全面開(kāi)展5S活動(dòng),順便宣布新年度的5S運(yùn)動(dòng)計(jì)劃,能夠使大部分的員工所接受。5S要由上司關(guān)心做起 5S活動(dòng)在推動(dòng)前期是由上而下的手段,首先要面對(duì)的是組織的主管干部。
如果得不到部門主管、干部的共識(shí)、支持,就不會(huì)產(chǎn)生全員參與的境界,活動(dòng)就不可能正常開(kāi)展,所以“干部的心理建設(shè)”是非常重要的一環(huán)。 要拋棄馬馬虎虎的習(xí)慣:“這樣就好了!”, “隨隨便便!”, “以后再說(shuō)吧!”等等的壞習(xí)氣; 思想觀念要“革新”,“脫掉”舊習(xí)慣。要接受新觀念的時(shí)候, 任何人都會(huì)碰到與舊觀念的內(nèi)心的沖突和判斷,不把舊習(xí)“脫掉”是永遠(yuǎn)容納不進(jìn)新的觀念的。 以身作則,事事帶頭。干部在組織中是眾人矚目的人物,任何的言行都呈現(xiàn)在部屬的面前。“言教不如身教”為感化人心的zui好的方法之一。
根除“只說(shuō)不做”的心態(tài)。5S活動(dòng)是一種“身體力行”的活動(dòng),干部如果只是用權(quán)勢(shì)發(fā)號(hào)命令而不動(dòng)手做,恐很難令部屬信服 。所以執(zhí)行5S活動(dòng)時(shí),除了要“說(shuō)”之外更要“動(dòng)手去做”,有了示范對(duì)象,自然就沒(méi)有任何不做的借口了。 要有“繼功”、“恒心”、“沒(méi)有回頭路”。做了5S活動(dòng),是不能走回頭路,必須要不停的進(jìn)行檢查、檢討和改善,耐心地教誨每一個(gè)人養(yǎng)成習(xí)慣。
