精益化管理是使用于現(xiàn)代企業(yè)的組織管理方式,“精益”就是要以zui小的投入,取得zui大的產(chǎn)出,以zui低的成本、獲得zui滿意的效果。這種方式是以整體優(yōu)化方式,科學(xué)、合理地組織過程管理中各要素,消除無效勞動,以人為中心,以簡化為手段,以盡善盡美為zui終目標(biāo)。因此在采購創(chuàng)新管理中推行
精益生產(chǎn)管理具有很強(qiáng)的現(xiàn)實意義。具體做法如下:
?。ㄒ唬┙⒁徽讎?yán)密的切實可行的規(guī)章制度是實施采購精益化管理的重要依據(jù)。
實施任何一種管理模式,沒有一整套嚴(yán)密的規(guī)章制度是不可設(shè)想的,任何一個程序沒有嚴(yán)格按規(guī)定去做,都不可能達(dá)到zui終的目的。因此,企業(yè)采購管理部門要依據(jù)上級招標(biāo)采購文件精神,結(jié)合實際,制訂企業(yè)相關(guān)的采購管理制度,使所有采購方式都有制度可依,且在制度上形成閉環(huán)管理。
(二)加強(qiáng)過程管理,建立一套模版化的采購程序是實施采購精益化管理的關(guān)鍵。根據(jù)招標(biāo)采購法律法規(guī),一套合法高質(zhì)量的采購程序首先要制訂科學(xué)、合理的采購方案;然后要編制嚴(yán)密的技術(shù)規(guī)范書和商務(wù)文件;在對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查后,召開采購會議;在提供符合要求的采購評審報告后,領(lǐng)導(dǎo)小組再召開確定供應(yīng)商會議,zui終依據(jù)中標(biāo)原則確定中標(biāo)供應(yīng)商;在規(guī)定時間內(nèi)與供應(yīng)商完成合同簽訂,將整個采購過程記錄整理歸檔后整個采購過程才算結(jié)束。而這整個過程的每一步又有很具體的要求。因此要真正達(dá)到廉潔高效的采購目的,采購過程的每一道程序都非常重要。為了達(dá)到精益化管理,企業(yè)采購管理部門組織相關(guān)部門,科學(xué)、合理地規(guī)劃采購過程,對每道程序制訂模版式的要求和記錄,對采購會議要制訂會議議程;對采購歸檔資料的封面和目錄要統(tǒng)一模版。企業(yè)的采購程序標(biāo)準(zhǔn)化要達(dá)到任何人按照采購模版,都可以實施一次合法高效的采購的程度。
(三)統(tǒng)一分配職責(zé),明確分工,使采購資源zui優(yōu)化,為采購精益化管理提供保障機(jī)制。由于受長期固有采購模式影響,企業(yè)各專業(yè)采購水平參差不齊,給采購管理帶來很大難度。要打破長期以來形成的各專業(yè)各自為政的固有采購模式,重新分配職責(zé),充分利用各項目單位技術(shù)優(yōu)勢、物資企業(yè)采購人力和場地資源優(yōu)勢,形成各項目單位負(fù)責(zé)、物資企業(yè)組織的統(tǒng)一采購模式,實現(xiàn)采購工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,簡化管理,消除無效勞動,提高采購質(zhì)量和效率。
?。ㄋ模┌裀DCA循環(huán)改進(jìn)的ISO9000質(zhì)量管理理念融入到精益化管理中是采購精益化管理高效運(yùn)轉(zhuǎn)的催化劑。在企業(yè)采購精益化管理中,要認(rèn)真融入PDCA循環(huán)改進(jìn)方法,首先以強(qiáng)化采購計劃管理為切入點(diǎn),每月及早了解采購需求,按時編制采購計劃,統(tǒng)籌安排采購,抓好采購計劃落實。在采購計劃的執(zhí)行過程中注重過程管理,建立一套法制化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的采購模板。為檢驗采購工作的開展情況,將“加強(qiáng)采購管理”納入企業(yè)績效考核關(guān)鍵指標(biāo),每季度接受企業(yè)績效考核。實施每月采購例會制度,對當(dāng)月采購工作總結(jié),找出問題,制訂改進(jìn)措施,使企業(yè)采購管理水平在循環(huán)改進(jìn)中不斷邁向新臺階。
(五)做好采購配套管理,為采購精益化管理夯實基礎(chǔ)
1.建立完善的供應(yīng)商評價機(jī)制,開展供應(yīng)商評價活動。切實做好供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績的審核和評估,有針對性地供應(yīng)商進(jìn)行考察,建立企業(yè)供應(yīng)商庫。分產(chǎn)品、分類別開展供應(yīng)商評價活動,將企業(yè)信譽(yù)好、履約好、產(chǎn)品質(zhì)量好、售后服務(wù)好、運(yùn)行成本低的優(yōu)秀供應(yīng)商評選出來,為企業(yè)采購工作打下堅實基礎(chǔ)。
2.優(yōu)化評標(biāo)專家?guī)?,加?qiáng)評標(biāo)專家管理。評標(biāo)(評審)質(zhì)量的高低,直接關(guān)系到采購質(zhì)量和效果。企業(yè)在評標(biāo)專家管理方面:一要注重提高評標(biāo)專家業(yè)務(wù)水平,分批組織評標(biāo)專家按時參加培訓(xùn);二要加強(qiáng)評標(biāo)專家管理,每次評標(biāo)結(jié)束,由監(jiān)督組對評標(biāo)專家的表現(xiàn)進(jìn)行評價,年終進(jìn)行考核。
3.加強(qiáng)采購檔案管理。采購檔案管理是采購工作是否合法開展的直接證據(jù),是采購管理成果的重要載體,采購檔案管理必須經(jīng)得起上級及各檢察機(jī)關(guān)的檢查,要充分發(fā)揮采購歸檔文件在生產(chǎn)經(jīng)營等活動中的作用,企業(yè)要對采購文件的歸檔要制訂具體的管理規(guī)定,每批次采購結(jié)束后,采購歸檔資料都須經(jīng)過嚴(yán)格檢查后,才能歸檔。