5s已經(jīng)成為生產(chǎn)型企業(yè)的重要基礎(chǔ)，只有把基礎(chǔ)做好，才能促進企業(yè)的發(fā)展，那如何推行5s才能真正實現(xiàn)5S的作用？

推行5S標準化管理一般有三種方法：(1)企業(yè)自行組織學(xué)習(xí)、推行；(2)聘請經(jīng)驗豐富的5S咨詢師來講課輔導(dǎo)，企業(yè)自己推行；(3)從培訓(xùn)學(xué)習(xí)到推行過程，全程有顧問師輔導(dǎo)并協(xié)助推行。通常對與中小企業(yè)來講，可能沒有過多的資金請顧問公司來輔導(dǎo)推行，往往5S管理活動難以實施得很好。若沒有一本既全面、有深度，又具有可操作性的關(guān)于5s管理活動推行的書籍可做參考，自己推行是件不容易的事情。此外，光有知識是不夠的，較好地處理推行過程中遇到的問題是需要豐富的5S標準化管理活動推行經(jīng)驗的。

（步驟一）經(jīng)營

決策的導(dǎo)入

組織全員由高層主管至一般員工全部參加，不能有任何例外！

（步驟二）觀念宣導(dǎo)

透過教育訓(xùn)練的方法，進行工作方法的灌輸。

（1） 5S教育訓(xùn)練計劃

聘請專家授課，建立干部心理建設(shè)；設(shè)定課程計劃及出勤記錄；高層主管zui好列席全部上課；順道建立內(nèi)部師資，以單位主管為優(yōu)先甄選對象。

（2） 成立推動機構(gòu)

推動委員會組織細則：

1. 主任委員二年一任，由組織指派；

2. 總干事、委員半年一任；

3. 總干事采用組閣式，由委員選舉產(chǎn)生；

4. 各部門主管必須參加；

5. 各部門未參加過者，優(yōu)先推派；

6. 離任委員有業(yè)績者，皆列入榮譽委員；

7. 每周定期開會一次，每次一小時；

8. 遲到、缺席者均處予罰金，為開會基金。

列題；XX 組織 5S推行委員會組織圖成立各級推行委員會的要點：

設(shè)定組織章程，執(zhí)行細則及委員的產(chǎn)生；

依委員的專長做任務(wù)編組；

擬訂“推動時間表”；

開展正常的、持續(xù)不斷地推行工作。

（3） 文宣計劃

大力開展5S的各種形式的宣傳、教育活動；

設(shè)置必要的工具和看板，便于開展5S活動；

保存好原始記錄（數(shù)據(jù)或圖片等），便于對照和改善；

組織向本單位或外單位5S推行好的樣板學(xué)習(xí)。列 題： 要與不要清單表

（步驟三）“要”和“不要”分類

由課、組長針對所轄區(qū)域的庫存、設(shè)備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”；掌握時機推動（本文第五章開始已述，略）；

（1） 庫存：原物料、零件、半成品、成品；

（2） 設(shè)備：機械、設(shè)備、工具、量具、模具等；

（3） 空間：柜架、桌椅、儲物箱等。
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處置與討論：

（1） 經(jīng)常使用，一個月以內(nèi)使用，放置工作場所；

（2） 一個月以后要用，放暫放區(qū)或固定區(qū)；

（3） “不要”項目經(jīng)判定后，集中報廢或拍賣；

（4） 成立專案小組處理“不要”的設(shè)備或物料。

建檔：將此步驟決定的全過程和判定原則進行資料建檔做為編定“標準書”的依據(jù)，附：標準書樣板

（步驟四）區(qū)域規(guī)劃，建立標準書盤點后的東西按類別做定點、定位、定量的規(guī)定。

（1） 區(qū)域規(guī)劃

制作組織工作場所的平面圖，標示部門位置，并列出面積，公布于各區(qū)域明顯地方；

標示盤點后的物料，設(shè)置看板，配合顏色管理達到目視管理的目標；

地面標線作業(yè)，依區(qū)域圖進行定點、定位、定量標示。

（2） 視察

由5S委員會及高層主管至全組織視察，并記錄“改善追蹤單”；

由視察措施，來做為初級階段的標準書和改善追蹤，使活動帶入熱身階段。

（3） 改善（紅單）制定

利用紅單來完成整理、整頓的工作執(zhí)行；

改善工作由各級主管自主推行；

建議格式如（表3、表4）。

（4） 建立示范區(qū)

選定易改善部門，率先做榜樣來示范，以做部門觀摩；

部門內(nèi)也可由某個人做模范，給本部門其他人效仿。

由部門主管自己做起效果zui佳。

（5） 編制“環(huán)境標準書”

環(huán)境標準書是活動推展的“規(guī)則”，必須明確具體的內(nèi)容，分門別類制定；

制定時需5S委員會的成員參與，并報其備案…….

（步驟五）檢討

透過值星制度的實施來執(zhí)行紅單作業(yè)，將整理、整頓的工作落實，并在每周“值星會議”中提出討論，以確定整理和整頓工作的效果。

（步驟六）看板的制作

依現(xiàn)場整理、整頓的需要做下列看板：

公布欄：給5S委員會一個園地，是5S委員會活動信息發(fā)布的管道，也是員工對公司反應(yīng)的表現(xiàn)；

生產(chǎn)顯示：利用圖表使每日生產(chǎn)狀況讓員工都知道，作為努力的目標；

生產(chǎn)管理看板：讓現(xiàn)場管理者與員工，一目了然的知道現(xiàn)在生產(chǎn)哪些東西？數(shù)量多少？還差目標多少？如何努力？如何改善？問題出在那里？

工具板：工具集中管理才不致無定點、定位而浪費時間尋找和丟失；

模具板：將模具放置于機臺zui近的距離、并標示分類，將取放的時間減少，并節(jié)約時間尋找；

標示板：將倉庫物料存放位置明顯依區(qū)域、類別制作成大看板，讓使用者明了，避免重復(fù)尋找的時間；

標語：以生動的語言、活潑的漫畫，切合5S運動的主題制作標語，來引起全公司的關(guān)注和參與，協(xié)助提高活動的鼓動性。

（步驟七）獎懲辦法擬定

執(zhí)行整理、整頓進行紅單作業(yè)時，辦法的制定要以“榮譽”和“自動自覺”的原則來執(zhí)行，效果較佳。

評分辦法：針對部門人數(shù)、場所面積等特性制定評分辦法；

獎懲辦法：以評分的結(jié)果選出第一名授予紅旗一面并張示。

zui后一名發(fā)給黑旗一面張示并義務(wù)勞動一個月。

提示---獎懲辦法可依據(jù)公司的管理和文化不同而異。

（步驟八）檢討、修正、持續(xù)執(zhí)行

排輪值表、貼紅單；

5S委員持續(xù)擴大運動的層面；

每周定期開會討論，不能間斷；

不斷要求、宣導(dǎo)；

高層主管不定期列席開會；

進行評分執(zhí)行獎懲辦法；

環(huán)境標準書隨時修改，配合改善進度力求合適合宜；

觀摩檢討：部門之間相互觀摩、到5S活動開展有成就的企業(yè)觀摩，驗證自己的實施效果；

舉辦成果驗收活動，請公司、機關(guān)主管、專家進行成果評價，來達到全體員工成就感的認同和提高執(zhí)行的信心。推行5S是一條漫長的道路，絕不是短期能看到實際成果，就算經(jīng)過一段時間達到預(yù)定的目標后，能夠持之以恒維持成果，再創(chuàng)更高的境界，都是值得投入5S活動行列的朋友深思的問題。管理學(xué)家對于人類從事企業(yè)工作，提出了一項“人類五大需求”的理論：生理需求、安全需求、社會需求、被尊重需求、自我實現(xiàn)需求，可以作為我們參考來溶入5S活動的運作。管理者在推行5S時，必須去尋找公司管理文化里能引起員工“參與的誘因”在那里？從引導(dǎo)的層面去制造“參與的動機”。在此，我們認為管理者必須要有幾點應(yīng)知：

人是不可思議的，就算在非常惡劣的環(huán)境中工作，習(xí)慣了也能視而無睹的繼續(xù)工作，如：公廁管理員，能在廁所中喝茶吃飯；管理者也經(jīng)常犯下不好的習(xí)慣：用自我辯護來解決問題，例如：到別人的工廠參觀回來，就說：“我們公司的廠房太舊了，要做到像他們那樣，是不可能的……”、“做到那樣的境界，要化多少錢?。俊薄安豢赡堋?”等等；中國人都有容易滿足和不求完善的心態(tài)，往往“懶”勁作怪不求上進。這些都是推行5S的致命傷，都是“守舊”、“習(xí)慣”，當然，管理者沒認識到，就別說推動了。