有效掌握5S推行方法,合理靈活運用推行工具,有針對性、有策略開展5S標準化管理
1、培訓先行、全員學習新理念、掌握新方法
“意識變則行為變”,為使5S標準化管理有效開展,激發(fā)全員積極參與的熱情,首先要做到領導者、職工認知、意識、理念上的轉變,要讓全體職工知道什么是5S,5S能給職工帶來什么,5S該如何做。為此公司5S推行辦組織多種形式的培訓,舉辦了廠處級領導干部5S培訓班、督導員實習培訓班、5S專題培訓等。
2、總結經驗、揭露不足、表彰優(yōu)秀、鞭策后進
任何革新工作都是曲折的。推行中有寶貴的經驗,也有許多教訓。公司組織召開了3次由公司所屬26各單位及控股子分公司的黨政一把手及5S主要負責人參加的推行會議。通過推行會議的召開,對前期5S推行工作進行全面的分析、總結、評價,總結推行過程中的問題及產生的原因,發(fā)揚成績,糾正偏差,為后續(xù)工作在組織、資源、方法上做足準備;表彰優(yōu)秀推行個人和優(yōu)秀改善亮點、評選優(yōu)秀樣板單位,營造良好的改善氛圍;對下步工作做出整體部署安排。
3、合理靈活運用推行工具,改善現場不合理點
運用定點攝影、紅牌作戰(zhàn)、清掃點檢、小組活動等方法,不斷查找現場需要改善的事物和過程。推行辦及時統(tǒng)計問題的整改情況,有效督促各部門持續(xù)改善。
4、宣傳造勢、營造良好氛圍、轉變觀念
為配合公司廣泛開展5S活動,讓員工更好更及時的了解5S活動的相關內容,激發(fā)員工對5S活動的熱情和興趣,營造積極參與的良好氣氛,創(chuàng)造相互學習的良好平臺,公司采用多種宣傳形式對5S標準化管理進行宣傳。公司5S推行辦在推行初期印制5S推行手冊,每人一本,方便員工對5S的理解和學習;利用簡報、月報的形式對5S活動進行宣傳,發(fā)布推行信息、工作動態(tài)、存在問題及下步工作重點,并對各單位5S改善亮點和死角死面進行展示曝光,總結經驗、交流心得、督促整改。
5、開展多種形式的交流活動
為深入開展5S標準化管理工作,公司5S推行辦積極組織各單位向先進單位學習5S標準化管理推行經驗。通過內部交流,各單位可提高信息傳遞速度,改變心態(tài),發(fā)現問題,找到新的改善辦法,充分調動職工的積極性,從而提高工作效率,提高員工士氣,不斷在推行中形成了追、趕、拼的良好勢頭。公司5S推行辦、基層單位也分頭組織針對5S標準化管理的外部學習考察,從思想認識上為5S標準化管理的開展奠定基礎。
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