公司推行6s管理會有哪些成效?公司辦公室怎樣推行6s管理?精卓咨詢6s管理專家認(rèn)為,辦公室是企業(yè)管理人員的工作活動場所,也是客戶、員工留下第一印象的地方,辦公室的6S水平如何,直接影響到企業(yè)的形象。所以,企業(yè)推行6S,zui好從辦公室這個“橋頭堡”開始,“橋頭堡”攻克下來了,后面的6S工作會更快、更容易推進(jìn)。以下是某公司辦公室推行現(xiàn)場6S管理過程的一個總結(jié),期望與大家共勉。
策劃:我們組織管理人員就辦公室的6S進(jìn)行了先期的培訓(xùn),通過系列培訓(xùn)及檢查,讓管理人員充分體會到了6S給我們帶來的好處。我也一直在告訴我們的管理人員要充分理解其精髓,雖他們知道“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”內(nèi)容及應(yīng)該怎么去做,但實質(zhì)起作用的是整體管理效益的提升以及良好工作氛圍的營造,從而zui終養(yǎng)成凡事認(rèn)真、講究的習(xí)慣。在辦公室6S的具體做法上,我們提出了以下8項建議和要求。
1、共獨分明
首先要把公共使用的和專人使用的區(qū)分開來。公共使用的放在所有人都方便拿取的地方,某個人專用的放在其本人的附近。
2、公私區(qū)分
我們就物品方面的區(qū)分進(jìn)行了要求,要求大家首先要區(qū)分是公司用品還是私人用品。區(qū)分開來后,公司用品放在明顯處,私人用品放在不明顯處;有抽屜的話,公司用品放在上層,私人用品放在下層。
3、柜架標(biāo)識
文件柜、放置物品的柜架要標(biāo)識清楚所放物品的類別、名稱以及管理責(zé)任人等。
4、資料管理
文件資料要分類整理放置,要進(jìn)行標(biāo)識,要求整潔、美觀,zui好能統(tǒng)一標(biāo)識方法。必要時,要采用形跡管理等辦法,以防文件丟失。
5、桌面整理
要求大家在工作中時刻保持工作環(huán)境的整潔、干凈,規(guī)定桌面允許放置的物品只能是文件夾、電話機、文具盒、電腦、水杯、臺歷、正在處理的資料、個人專用的辦公用品等。
6、抽屜物品
對于抽屜中擺放物品,我們給大家提出了以下要求,并要求大家各自整理、整頓好自己的抽屜:
①不要的或不應(yīng)該放在抽屜內(nèi)的物品堅決清除;
②抽屜內(nèi)的物品要分類放置,個人用品放置在底層;
③自己想辦法找措施,防止物品在抽屜內(nèi)來回滑動。
7、公告管理
在墻上隨意張貼的做法必須進(jìn)行糾正,張貼物應(yīng)盡量放人看板內(nèi);所有發(fā)布的公告信息要明確張貼期限;另外,對工作人員的出缺勤、人員動向等內(nèi)容要盡量揭示出來,以提高工作效率和管理的透明度。
8、衛(wèi)生死角
要養(yǎng)成持久、有效的6S習(xí)慣,堅持每日上下班6S活動,要關(guān)注到很細(xì)微的地方,不要只做表面工作。
執(zhí)行:有了這些建議和要求,在6S推行小組人員的帶動下,辦公室的6S工作就在公司全面展開了,其部分成果在總公司還得到了推廣。
總之,6s管理是一個持續(xù)的過程貴在堅持,累計效應(yīng),杜絕半途而廢!
