精卓咨詢6s管理專家概述:現(xiàn)場6S管理是一種管理模式,是5S的升級,6S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY),6S和5S標(biāo)準(zhǔn)化管理一樣興起于日本企業(yè)。因前內(nèi)容的日文羅馬標(biāo)注發(fā)音的英文單詞都以“S”開頭,所以簡稱6S現(xiàn)場管理。6S是一切現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),現(xiàn)場6S管理看似簡單,實(shí)際內(nèi)涵卻相當(dāng)豐富,需要非常深入細(xì)致的實(shí)際技巧方能成功推行,缺乏實(shí)踐經(jīng)驗的推行者往往難以幫助企業(yè)達(dá)成預(yù)期效果。
企業(yè)為什么要推行現(xiàn)場6S管理,企業(yè)實(shí)施6s管理活動是為了什么目的。
某公司的董事長,在6S活動啟動會上這樣說道:
我想大家都知道我們公司目前處于一種什么狀況,看起來很大,幾百號人,占地很廣,本地第一納稅大戶……但是,我們的狀況并不好。生產(chǎn)出來的產(chǎn)品無法銷售掉,大量的庫存在威脅著我們的資金流動,公司無法正常發(fā)工資,大家做事無精打采,工作效率下降,更有甚者怨天怨地,融資一事更是難上加難,我們唯一可以依靠的就是我們自己。我期待大家,一起來激發(fā)我們公司的活力。經(jīng)過公司所有管理者的探討、考慮,我們公司將全員開展6S精益管理活動,為了更好地推行和實(shí)施6S活動,我為大家介紹一下我們的目的。
第一,在這種嚴(yán)峻的市場形勢下,我們唯有下定決心整理庫存、整頓士氣、不做出一番成績決不罷休。通過整理庫存,我們可以將無法銷售的產(chǎn)品清理折現(xiàn);通過整理廠房,我們可以盤點(diǎn)我們的原材料,把有限的資源集中利用;通過整頓士氣,我們可以提高每個人的效率,給企業(yè)帶來新的活力,給客戶以新的印象。
第二,通過這項活動改善諸位的工作環(huán)境,給大家創(chuàng)造一個美好的工作環(huán)境,在全體員工中樹立積極進(jìn)取、不斷改善、不斷提高的良好工作作風(fēng),讓大家在企業(yè)zui艱難的大環(huán)境里,能感受到一種積極奮進(jìn)的、充滿信心的良好氛圍。
第三,6S不僅可以提高我們企業(yè)的管理水平,還可以提高我們產(chǎn)品的品質(zhì),我們企業(yè)的品質(zhì),提高我們在市場競爭中的能力,為今后的發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
基于以上三點(diǎn),我希望大家在6S活動中積極參與配合,讓我們的企業(yè)走出危機(jī),迎來更大的發(fā)展。
以上是我見證的一個公司推廣6S精益管理的一個剪影。公司倒閉了,員工可以換一個地方繼續(xù)混日子;老板卻面臨著一個又一個的債主上門。這家公司的董事長因為6S推廣受到阻力,決絕地開除過三位跟隨自己多年的兄弟。正是這種信心和堅持,使這家公司zui終走出了危機(jī)。
所以說,事先明確推行6S精益管理的目的是重中之重,這樣才能夠使企業(yè)員工深入了解6S對企業(yè)、對管理者、對員工的深刻意義,否則推行6S精益管理就像搞運(yùn)動、走過場,如一陣風(fēng)刮過,如果上有政策下有對策,結(jié)果是活動推行完畢,卻出現(xiàn)不少員工認(rèn)為6S精益管理就是大掃除這樣令人啼笑皆非的事。
那么,企業(yè)推廣6S精益管理到底有什么好處呢?
第一,創(chuàng)造一個明朗舒爽的工作環(huán)境。
企業(yè)在起步階段主要的問題是生存問題。這個階段,企業(yè)的工作環(huán)境不是企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急,不適合導(dǎo)入6S精益管理活動。當(dāng)企業(yè)度過生存階段,面臨的是如何發(fā)展的問題,以及如何梳理內(nèi)部秩序的問題。這時候企業(yè)已經(jīng)具有一定的規(guī)模,建立一個明朗舒爽的工作環(huán)境就成為企業(yè)一個中長期的問題。
第二,人造環(huán)境,環(huán)境育人。
6S起源于日本。日本古人出海的時候,船上不能帶很多東西,生活環(huán)境迫使他們必須比較精簡,因為有思維和行為習(xí)慣上的傳統(tǒng),所以從家庭、學(xué)校到整個社會都比較容易推行6S。在歐美國家,它是“yes”和“no”的國家,所有東西都被進(jìn)行了切割,分得很清楚,思維和做事風(fēng)格都較為趨同的社會環(huán)境,所以6S推行起來也比較容易。
推行6S精益管理有一定難度的是我們的企業(yè),因為我們的員工對事物的判斷標(biāo)準(zhǔn)比較模糊,這和我們的文化是分不開的,文化已經(jīng)滲入血液和骨髓,改變就非一朝一夕之功。所以,我們國內(nèi)的企業(yè)要推行6S就要下大力氣,使之進(jìn)入到人們的意識當(dāng)中,否則這種管理工具很難被應(yīng)用到我們的工作中。
我相信大多數(shù)管理者都知道破窗理論,一項制度的建立非常艱難,要規(guī)范化、系統(tǒng)化,甚至成為一種企業(yè)文化更是難上加難。試想,如果我們創(chuàng)造一個明朗化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的工作環(huán)境,相信不管你招什么人進(jìn)來,都很容易能夠上崗。而6S精益管理,就是要建立一種明朗化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的工作環(huán)境和企業(yè)文化,通過環(huán)境來改變?nèi)说乃伎挤绞胶托袆悠焚|(zhì),從而提升公司的管理水準(zhǔn)。
第三,提升企業(yè)的整體效能。
企業(yè)管理有兩大目標(biāo)--創(chuàng)造利潤和持續(xù)發(fā)展。所謂提升企業(yè)的整體效能,就是提高企業(yè)創(chuàng)造利潤和持續(xù)發(fā)展的能力。這種能力又可分解為以下企業(yè)管理的6大目標(biāo)。
1.效率(P,Producti/ity)。效率是指在給定的資源下實(shí)現(xiàn)產(chǎn)出zui大。也可理解為相對于作業(yè)目的所采用的工具及方法,是否zui適合并被充分利用。效率提高了,單位時間人均產(chǎn)量就會提高,生產(chǎn)成本就會降低。
2.品質(zhì)(Q,Quality)。品質(zhì)是把顧客的要求分解,轉(zhuǎn)化成具體的設(shè)計數(shù)據(jù),形成預(yù)期的目標(biāo)值,zui終生產(chǎn)出成本低、性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、物美價廉的產(chǎn)品。
產(chǎn)品品質(zhì)是一個企業(yè)生存的根本。所謂品質(zhì)管理,就是為了充分滿足客戶要求,企業(yè)集合全體的智慧、經(jīng)驗等各種管理手段,活用所有組織體系,實(shí)施所有管理及改善的全部手段,從而能夠以優(yōu)良的品質(zhì)、較短的交貨期、低廉的成本、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來滿足客戶要求的管理方式。
3.成本(C,Cost)。成本是產(chǎn)品生產(chǎn)活動中所發(fā)生的各種費(fèi)用。企業(yè)效益的好壞在很大程度上取決于相對成本的高低,如果成本所占的比例很大,那么相應(yīng)的企業(yè)的凈利潤則會相對降低。
4.交貨期(D,Deli/ery)。交貨期是指及時送達(dá)客戶所需數(shù)量的產(chǎn)品或服務(wù)需要的時間。在現(xiàn)在的市場競爭中,交貨期是非常重要的。一個企業(yè)即便有先進(jìn)的技術(shù)、先進(jìn)的檢測手段,能夠確保所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量,而且生產(chǎn)的產(chǎn)品成本低、價格便宜,但是沒有良好的交貨期管理體系,不能按照客戶指定的交貨期交貨,直接影響客戶的商業(yè)活動,客戶也不會購買你的產(chǎn)品。因此交貨期管理的好壞是直接影響客戶進(jìn)行商業(yè)活動的關(guān)鍵,不能嚴(yán)守交貨期也就失去了生存權(quán),這比品質(zhì)、成本更為重要。
5.安全(S,Safety)。安全生產(chǎn)管理就是為了保護(hù)員工的安全與健康,保護(hù)財產(chǎn)免遭損失,安全地進(jìn)行生產(chǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益而進(jìn)行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的一系列活動。安全生產(chǎn)對于任何一個企業(yè)來說都是非常重要的,因為一旦出現(xiàn)工作事故,不僅會影響產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率、交貨期,還會給員工個人、企業(yè)帶來很大的損失。
6.士氣(M,Morale)。員工士氣主要表現(xiàn)在三個方面:離職率、出勤率、工作滿意度。高昂的士氣是企業(yè)活力的表現(xiàn),是取之不盡、用之不竭的寶貴資源。只有不斷提高員工士氣,才能充分發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性,讓員工發(fā)揮zui大的潛能,從而為公司的發(fā)展做出盡可能大的貢獻(xiàn),從而使公司盡可能地快速發(fā)展。