企業(yè)5S管理無法長期保持的原因?:5S管理以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的管理,成為5S管理。5S管理起源于日本,管理的對象是現(xiàn)場的環(huán)境,是對生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮,并制訂切實(shí)可行的計(jì)劃與措施,從而達(dá)到規(guī)范化管理。5S管理的核心和精髓是修身,如果沒有職工隊(duì)伍修身的相應(yīng)提高,5S管理就難以開展和堅(jiān)持下去。

5S管理咨詢
5S管理不僅可以改善和提升企業(yè)形象,提高效率,還可以提高庫零部件的周轉(zhuǎn)率,消除故障,保證質(zhì)量,確保企業(yè)安全生產(chǎn),降低生產(chǎn)成本。因此,大部分企業(yè)已經(jīng)開始實(shí)施5S管理,但有些企業(yè)實(shí)施一段時間后無法堅(jiān)持,企業(yè)5S管理的現(xiàn)象逐漸變質(zhì)。貴公司是否處于5S管理的退化階段?
一、企業(yè)5S管理無法長期保持的的幾種表現(xiàn)
很多企業(yè)在實(shí)施5S管理的初期往往效果顯著,公司上下歡呼雀躍。他們都覺得5S管理很好,真的可以給企業(yè)帶來改變。但隨著時間的推移,原本的熱情慢慢褪去,問題接踵而至:
1、線條上的油漆開始剝落,標(biāo)志慢慢損壞,標(biāo)語也掉了;
2、5S管理執(zhí)行委員會成員的檢查力度也逐漸減弱,流于形式。公司原本高漲的改善情緒也開始暴跌。
3、生產(chǎn)忙時,物品又開始亂放,看板上的數(shù)據(jù)逐漸從每天填一次變成了每兩天填一次,每三天填一次,zui后一周填一次;
二、企業(yè)5S管理無法長期保持的原因
很多企業(yè)實(shí)施5S管理從zui初的重視到逐漸退化。周期在半年到一年左右,一年后基本恢復(fù)到實(shí)施前的水平。為什么會這樣?主要有以下幾個因素:
1、高層領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠
領(lǐng)導(dǎo)的重視是5S活動能否持續(xù)維持的一個重要因素,很多領(lǐng)導(dǎo)者在下達(dá)實(shí)施指令后,對實(shí)施進(jìn)展漠不關(guān)心,對實(shí)施過程更是直接不參與。高層領(lǐng)導(dǎo)長期不重視,中基層的推進(jìn)工作就容易像“蜻蜓點(diǎn)水”般點(diǎn)到即止,反彈也就在情理之中。
2、推行中急功近利、貪大求全
推行5S管理zui忌諱的就是急功近利,很多企業(yè)總是妄圖短期見效,選擇推行的樣板部門都還沒形成規(guī)范就想著全面實(shí)施;整理、整頓階段還沒實(shí)施到位,就立刻想進(jìn)行下一步的清掃清潔工作,這樣就算有成果也僅僅是曇花一現(xiàn),無法保持。抱有這種態(tài)度的企業(yè),必然會影響整個5S改善活動的持續(xù)性,甚至對5S認(rèn)知產(chǎn)生扭曲及“形神”變異。
3、組織不得當(dāng),導(dǎo)致推行不力
5S管理能否在企業(yè)中按計(jì)劃成功實(shí)施并長期保持,關(guān)鍵在于是否有一個執(zhí)行部門或組織作為核心力量來推動5S的實(shí)施。該部門成員可以是專職或兼職,但部門主導(dǎo)人必須由企業(yè)zui高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,在此基礎(chǔ)上制定推進(jìn)方針、計(jì)劃和目標(biāo),以此驅(qū)動5S管理成功實(shí)施和深化保持。但在實(shí)際中,很多企業(yè)未能做到這一點(diǎn),推進(jìn)部門由副職擔(dān)任或只設(shè)立一個5S推行專員來全權(quán)負(fù)責(zé),甚至有的企業(yè)在作出一些成效后直接裁撤推進(jìn)機(jī)構(gòu)。
4、對5S認(rèn)知不到位,行動表面化
基層員工會認(rèn)為“5S不就是搞搞清潔,開展大掃除嘛”,中層管理者會說“生產(chǎn)工作忙,沒有更多時間做5S”、“員工素質(zhì)不高,搞不好5S”等,這種認(rèn)識誤區(qū)普遍存在,甚至有些高層管理者對5S也只是一知半解,沒有認(rèn)識其本質(zhì)。所以大部分企業(yè)的5S推進(jìn)活動大都只停留在表面階段,更別說長期深化和保持了。
5、缺乏人本思想,忽視核心要素
5S活動zui關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是素養(yǎng),而且五個S中,前面四個S都是可以量化的外在反應(yīng),只有素養(yǎng)是無法量化的內(nèi)在要素,素養(yǎng)是前4S能否順利實(shí)施和長期保持的關(guān)鍵。素養(yǎng)是“5S”活動的核心,沒有人員素質(zhì)的提高,各項(xiàng)活動就不能順利開展,開展了也堅(jiān)持不了,這是很多企業(yè)無法長期保持現(xiàn)場改善的本質(zhì)因素。所以,抓“5S”活動,要始終著眼于提高人的素質(zhì)素養(yǎng)。

6、缺乏長效的激勵機(jī)制
5S管理強(qiáng)調(diào)有形的壓力和無形的壓力相結(jié)合,有罰有獎、有管理也有活動、有壓力更要有激勵。企業(yè)可以通過獎勵評比、看板管理、目視管理等方法去不斷激勵員工自主改善,用正向競爭來引導(dǎo)員工,與績效、職業(yè)晉升、評先選優(yōu)等獎勵形式掛鉤,形成一種長效獎勵機(jī)制,遠(yuǎn)比單純的“罰罰罰”效果更佳。
5S管理在短期內(nèi)容易達(dá)到一定的效果,但長期維持卻很難。究其原因,是5S管理在實(shí)施過程中沒有進(jìn)一步深化,5S管理實(shí)施過程沒有不斷總結(jié)、完善和規(guī)范,以固定原有成果。如果5S管理開展的活動不規(guī)范,5S管理的成果就難以保持。
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