定置管理是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中的人、物、場(chǎng)所之間的關(guān)系進(jìn)行分析研究,使之達(dá)到zui佳結(jié)合狀態(tài)的一種科學(xué)管理方法。定置管理是5S管理的進(jìn)一步深化,它在整理和整頓的基礎(chǔ)上,以物在場(chǎng)所中的科學(xué)定置為前提,以定置的信息系統(tǒng)為媒介,使各生產(chǎn)要素有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化理論的主要?jiǎng)?chuàng)造者李春時(shí)教授,在《工業(yè)工程(IE)及其應(yīng)用》一書中,將定置管理的研究?jī)?nèi)容歸納為研究物與人,物與場(chǎng)所,場(chǎng)所、物與信息這三種結(jié)合狀態(tài),以及處理好它們之間的相互關(guān)系:
(1)物與人的關(guān)系
物與人結(jié)合狀態(tài)的研究是定置管理的關(guān)鍵和首要步驟。在生產(chǎn)過程中必不可少的是人與物,人與物只有結(jié)合起來才能進(jìn)行工作。而工作效果如何,則需要根據(jù)人與物的結(jié)合狀態(tài)來定。通常將其劃分為三種基本狀態(tài),即:
A狀態(tài)―一人與物處于能夠立即結(jié)合并能有效地發(fā)揮其效能的狀態(tài)。如放在工作臺(tái)上的扳手、游標(biāo)卡尺等,由于擺放距離操作者很近且通常處于操作者的習(xí)慣位置,因而取用省時(shí)省力。B狀態(tài)―一人與物處于松弛結(jié)合的狀態(tài),當(dāng)操作者要使用該物時(shí),常需尋找,所以人與物結(jié)合的效能不能很好地發(fā)揮。如不同尺寸混放在一起的車刀,當(dāng)工人想要使用它時(shí),需要在其中進(jìn)行挑選,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。C狀態(tài)―一與物并無聯(lián)系的狀態(tài)。這種物品與現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)者毫無關(guān)系,不需要操作者去與之結(jié)合。如現(xiàn)場(chǎng)的垃圾、報(bào)廢的工具、生產(chǎn)的廢品等,它們占了用現(xiàn)場(chǎng)的面積,影響作業(yè)效率。對(duì)于物與人關(guān)系的現(xiàn)場(chǎng)改善,理想的狀況就是要消除C狀態(tài),改造B狀態(tài),讓它們都達(dá)到A狀態(tài),并長(zhǎng)期保持下去。
(2)物與場(chǎng)所的關(guān)系
物與場(chǎng)所的結(jié)合是人與物結(jié)合的基礎(chǔ),它的好壞直接關(guān)系到人是否能夠與物達(dá)到zui佳結(jié)合狀態(tài)。這里需要運(yùn)用人因?qū)W、人機(jī)工程學(xué)等技術(shù)確定物相對(duì)于場(chǎng)所的zui佳位置,以保證操作者能以zui快的速度、zui簡(jiǎn)單的方式、zui少的體能消耗完成作業(yè)。物品在場(chǎng)所內(nèi)的定置狀態(tài)有兩類:固定位置、自由位置。固定位置――指物品存放場(chǎng)所和位置是固定的。生產(chǎn)中常用的工具、量具、卡具等適合采用固定位置狀態(tài)下的管理。因?yàn)檫@些物品使用頻率很高,采用這種方式可以顯著提高工作效率。
自由位置――指物品雖有固定的放置區(qū)域,但無嚴(yán)格固定的放置位置,物品在區(qū)域內(nèi)如何放置也要根據(jù)實(shí)際情況來定。如毛坯、半成品等,由于使用頻率低,且規(guī)格、數(shù)量等經(jīng)常變化,因而適宜采用自由位置狀態(tài)下的管理。對(duì)于自由位置管理,必須明確區(qū)分各個(gè)存放區(qū)域,可以使用不同顏色加以標(biāo)識(shí),以便于收發(fā),防止混淆。
(3)場(chǎng)所、物與信息的關(guān)系
在生產(chǎn)過程中,無論是尋找物品的存放位置,或是控制物品的流向和數(shù)量等,都需要一定的信息來進(jìn)行引導(dǎo)。通常把在人與物、物與場(chǎng)所結(jié)合中起引導(dǎo)、控制、確認(rèn)作用的信息載體稱為信息媒介。信息媒介大體上可以分為兩種:引導(dǎo)信息和確認(rèn)信息。引導(dǎo)信息――指名物品存放地的具體位置以及該位置在哪里,如“位置臺(tái)帳”和“定置圖”。
確認(rèn)信息――準(zhǔn)確地表示定置物的信息,如各種及場(chǎng)所標(biāo)志、物品標(biāo)識(shí)牌等。
實(shí)施定置管理的基本要求:
①有圖必有物:設(shè)計(jì)的定置管理圖中要標(biāo)識(shí)出各類物所在的區(qū)域。
②有物必有區(qū):存放物品的區(qū)域劃分要明確。
③有區(qū)必有牌:各個(gè)存放區(qū)必須要有標(biāo)準(zhǔn)格式的標(biāo)牌。
④有牌必分類:將現(xiàn)場(chǎng)物品按照標(biāo)識(shí)牌的要求分類。
⑤按類定置:嚴(yán)格按定置位置存放物品。
⑥帳(圖)物一致:保持現(xiàn)場(chǎng)信息和記錄信息一致。
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