隨著企業(yè)管理水平及模式的不斷發(fā)展,興起于日本企業(yè)的5S管理被我國大部分企業(yè)推廣應(yīng)用。企業(yè)通過實(shí)施5S現(xiàn)場管理以規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,zui終提升員工品質(zhì),營造良好的企業(yè)形象。但是,精卓咨詢5s管理顧問發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)在推行5s管理時(shí)出現(xiàn)了很多誤區(qū),只抓住了5s管理的表面,形似而神不似。不僅沒有提高員工的職業(yè)素質(zhì),甚至還造成了極壞的影響。
大家都知道5s管理說起來簡單,實(shí)際操作起來卻不并不是那么容易。企業(yè)5S管理如何推行,有哪些誤區(qū)你知道嗎?下面將簡單介紹企業(yè)推行5s管理常見的六大誤區(qū)。
誤區(qū)一:5S就是大掃除
有不少人認(rèn)為,5S就是大掃除,清掃工作環(huán)境,所以在整理的階段,有些員工為了應(yīng)付檢查,把一些原本有用的物料和工具當(dāng)作垃圾扔了,他們說不扔就沒地方放了,其實(shí)5S目的是讓我們清除不需要的物品,對(duì)有用的物品進(jìn)行分類和擺放,并確定必需的數(shù)量,5S是一項(xiàng)持續(xù)的活動(dòng),同時(shí)也是讓我們養(yǎng)成習(xí)慣的過程,前面4S是過程,素養(yǎng)是結(jié)果。
誤區(qū)二:5S就是形象工程
在推進(jìn)5S的過程中,公司或部門會(huì)張貼5S標(biāo)準(zhǔn)化管理的宣傳報(bào)和標(biāo)語,而且會(huì)時(shí)常要求我們整理桌面、擦桌子、擦燈管等活動(dòng),有人就會(huì)認(rèn)為,這寫都是做給上面領(lǐng)導(dǎo)看的,其實(shí)不然,推行5S不僅讓我們可以在一個(gè)干凈舒適的環(huán)境工作,而且合理擺放物品工具后,可以節(jié)省我們尋找工具的浪費(fèi),我們不用再為了找不到某樣?xùn)|西而煩惱。
誤區(qū)三:5S就是檢查評(píng)比
有些企業(yè)會(huì)認(rèn)為5S就是定期對(duì)各個(gè)部門現(xiàn)場進(jìn)行5S檢查評(píng)比,其實(shí)這樣理解是不對(duì)的,如果一個(gè)企業(yè)要提升5S的水平,沒有具體的推行內(nèi)容,僅僅檢查評(píng)比是不夠的,檢查評(píng)比只是為了維持之前清掃的水平,只是一種維持的工具方法。
誤區(qū)四:5S就是罰款
有的企業(yè)在對(duì)基層單位5S考核中,不合格者予以罰款,引起員工不滿。筆者認(rèn)為,企業(yè)在推進(jìn)5S標(biāo)準(zhǔn)化管理中,應(yīng)多采用正向激勵(lì)法。鼓勵(lì)員工不斷地提出合理化建議,采納與否都給予反饋,并對(duì)好的建議者和好的執(zhí)行者給予獎(jiǎng)勵(lì)。
誤區(qū)五:5S就是追求進(jìn)度
有的企業(yè)在推行5S標(biāo)準(zhǔn)化管理中違反了客觀規(guī)律,光憑自己的主觀意愿去辦事情,盡管用心是好的,但結(jié)果必然碰壁。有的單位沒有對(duì)員工進(jìn)行很好的培訓(xùn),就按照5S標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求,讓員工去劃線、攝像定位等等。有的員工在管理人員的指導(dǎo)下,現(xiàn)場環(huán)境明顯改觀,但員工卻不知其所以然,只是被動(dòng)的接受,往往收不到理想的效果,其5S標(biāo)準(zhǔn)化管理就成了“空中樓閣”。
誤區(qū)六:5S就是員工活動(dòng)
這種認(rèn)識(shí)混淆了全員參與和自發(fā)行動(dòng)的含義,認(rèn)為全員參與就是讓員工自覺參與,其實(shí)不然,5S活動(dòng)是一項(xiàng)全員參與的活動(dòng),但是公司不能放任不管,任由員工發(fā)揮。如果一個(gè)企業(yè)要推行5S活動(dòng),就一定要做好長期推行、堅(jiān)持不懈的思想準(zhǔn)備,同時(shí)也需要持續(xù)保持公司領(lǐng)導(dǎo)層自上而下的推動(dòng)力。
5s管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的管理模式之一,被越來越多的企業(yè)應(yīng)用。我們應(yīng)深刻理解5S管理內(nèi)容及其推廣目的,根據(jù)企業(yè)自身制四定真正適合自己的5S管理制度。持之以恒,實(shí)現(xiàn)推廣5s管理的真正目的,達(dá)到zui佳效果。
