企業(yè)怎樣成功推進(jìn)5S管理?精卓咨詢5s管理專家概述:5S標(biāo)準(zhǔn)化管理是TPM推進(jìn)的基礎(chǔ),是基石。對(duì)廣大企業(yè)來說,絕不是“高大上”的外來經(jīng)了,因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)整天宣貫其重要性及參加各類培訓(xùn),耗時(shí)耗力耗材,但是鮮見成效。但是有的企業(yè)能理解其起源及要點(diǎn)扎實(shí)地推進(jìn)5S,成效顯著,也因此提高了現(xiàn)場(chǎng)管理水平及工作效力;有的企業(yè)一知半解就開始5S“大掃除”,轟轟烈烈,但是只是流于表面的形式,往往“勁頭”一過就煙消云散,無人提及。關(guān)于5S在企業(yè)的發(fā)展實(shí)際現(xiàn)狀,推進(jìn)要規(guī)避哪些問題,精卓咨詢5s管理專家作如下總結(jié)闡述。
1、5S理念解讀不清
“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”,五個(gè)詞,一句話,許多主管都能倒背如流,但是真正能準(zhǔn)確地理解五個(gè)詞含義的則不多;每個(gè)S之間的區(qū)別與真正要領(lǐng),許多主管同樣表述不清。在主管都不清楚的狀況下,企業(yè)又怎能把5S工作貫徹好、落實(shí)好?此外,5S的外延哲學(xué)思想也是許多主管缺乏的,只能是機(jī)械地掌握了五個(gè)S,而對(duì)5S的真正哲學(xué)意圖則知之甚少。這種半醉半醒的主管在指導(dǎo)時(shí)肯定是一片混亂,zui后5S留給公司的就只能是一個(gè)概念、一種符號(hào),沒有真正意義。
2、一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來、五煙消云散
企業(yè)在首次導(dǎo)入與推行5S標(biāo)準(zhǔn)化管理時(shí),全體上下充滿好奇,大家齊心協(xié)力,緊張應(yīng)對(duì),認(rèn)真負(fù)責(zé),短時(shí)間內(nèi)初戰(zhàn)見成效,此謂“一緊”。效果出來后,許多管理者則認(rèn)為5S就這么簡(jiǎn)單,不需要花太多工夫,缺乏持之以恒的決心,全體開始松懈應(yīng)對(duì)5S,一旦稍忙,根本無暇再顧及5S工作,此謂“二松”。對(duì)待5S工作一松懈,那么過去5S工作中所取得的成果就蕩然無存,有的區(qū)域已回到5S實(shí)施前的管理狀態(tài)。在5S下作松懈過程中,各級(jí)管理者又未采取切實(shí)可行的措施,結(jié)果一落千丈,zui后只能宣布5S工作徹底垮臺(tái),5S工作又回到了起點(diǎn),此謂“四重來”。如果沒有從根部去查找失敗的原因,往往再重來后,依然是重復(fù)一二三的步驟,再次失敗后帶領(lǐng)推進(jìn)的大哥因?yàn)椴灰姵尚?,此時(shí)無人提及,正中下懷;實(shí)施執(zhí)行的小弟因?yàn)槊刻齑髵叱~外增加了工作,也正合心意,此謂“五煙消云散”。
3、以管理者或指導(dǎo)者理解不清的5S去宣貫
整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),簡(jiǎn)稱5S。從漢語意思去理解每個(gè)S的內(nèi)容,肯定會(huì)存在偏差。整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),全部是日文,樣式與漢語一樣,但含義與漢語大相徑庭,所以為什么許多日本企業(yè)的日籍管理者能很快并準(zhǔn)確地搞明白五個(gè)S,但許多管理者則要在腦海中轉(zhuǎn)上一個(gè)彎才能搞明白五個(gè)S。了解5S標(biāo)準(zhǔn)化管理,先把5個(gè)S的漢字表示當(dāng)作符號(hào)與代碼,真正意義在其中。因?yàn)閺臐h語定義上去理解,整理與整頓很難區(qū)分,清掃與清潔更難區(qū)分,但剝離漢語意義的于擾,從每個(gè)S的本質(zhì)去理解其意義,就有利于你去指導(dǎo)和推進(jìn)5S工作。
4、說起來非常重要,做起來次要,忙起來一點(diǎn)也不要
當(dāng)公司zui高管理者宜布公司正式導(dǎo)入與啟動(dòng)5S活動(dòng),在宣誓會(huì)議上,各級(jí)管理者下定決心,表態(tài)時(shí)慷慨激昂,一定要把5S工作貫徹好、落實(shí)好。在各種5S推進(jìn)協(xié)調(diào)會(huì)上,個(gè)別管理者同樣積極發(fā)言,信心百倍,決心相當(dāng)大(5S這么簡(jiǎn)單又可創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益,我們一定打一場(chǎng)勝利的革新仗)。有些管理者說歸說,表態(tài)歸表態(tài),但實(shí)際做起來卻顛三倒四、相互推諉、整天都在忙碌中:一旦生產(chǎn)有問題或訂單日期趕緊,有些管理者則把5S工作又拒之門外?,F(xiàn)在工作這么忙,還做什么5S,難道靠5S能當(dāng)飯吃嗎?有著以上這種心態(tài),很難真正落實(shí)5S工作,因此5S也絕不會(huì)奏效。
除此之外,我們往往在開始推進(jìn)時(shí)就接受“非原本”的現(xiàn)場(chǎng)“5S”管理理念的灌輸,什么什么"5S"不適應(yīng)我們,20S、40S、60S才適應(yīng)我們,這是錯(cuò)誤的觀念。筆者前段時(shí)間去過三家純?nèi)障灯髽I(yè),他們?nèi)匀辉谧?ldquo;4S”、跟其中一家日系駐中國(guó)專家西田老師交流時(shí),西田老師談到:一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用見效5S,現(xiàn)在從5S已經(jīng)到60S了。其實(shí)5S中第一個(gè)S原名(意)是清除,意思是清除安全隱患,我們單位現(xiàn)在依然在做4S,對(duì)于素養(yǎng),我們無需去過多的強(qiáng)調(diào),人性本善,每個(gè)人都想有好的發(fā)展,都想得到好的舞臺(tái)。而且我們的薪酬在本地屬于中等水平,但我們更多關(guān)注的是人性化。
